Assistent:in Unternehmensleitung (a) 100 %

Über den Job

• unterstützt du unseren CEO TV National, du koordinierst die Kalender, behältst Fristen und Prioritäten im Blick und entlastest ihn im Tagesgeschäft
• organisierst du souverän interne und externe Meetings, inklusive Vor- und Nachbearbeitung sowie teilweise mit Protokollierung
• übernimmst du die Organisation von Teamevents, Workshops und Geschäftsreisen
• sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag von der Rechnungs-kontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten
• bist du erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und stellst eine professionelle Kommunikation im Namen des CEO TV National sicher 
• bereitest du Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen für Meetings vor und bringst du deine Ideen ein, um Abläufe laufend effizienter zu gestalten 

• du mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level mitbringst
• du idealerweise den Fachausweis zur Direktionsassistenz erfolgreich absolviert hast
• du Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination hast und es dir liegt, andere strukturiert und vorausschauend zu entlasten
• du professionell, klar und wertschätzend kommunizierst und dabei immer diskret, loyal und zuverlässig agierst
• du die MS Office (365) Palette einwandfrei beherrschst, digitale Tools souverän nutzt und dich dafür begeisterst, Arbeitsprozesse effizient zu gestalten
• du auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst, Prioritäten erkennst und lösungsorientiert handelst
• du sehr teamfähig sowie dienstleistungsorientiert bist, dich gerne einbringst und in einem professionellen, zugleich kollegialen Umfeld aufblühst

Daniela Sommerfeld
Head HR Business Partner Entertainment
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Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.