Verwaltungssachbearbeiter/in 75-80%

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Das Kantonsarztamt (KAA) ist das Referenzzentrum für alle möglichen Fragen zur Volksgesundheit und trägt zur Erhaltung und Verbesserung der Gesundheit der Bevölkerung des Kantons Freiburg bei. Zu diesem Zweck arbeitet es eng mit den übrigen eidgenössischen, kantonalen und kommunalen öffentlichen Diensten zusammen und koordiniert seine Tätigkeiten, um dem Staatsrat und der Direktion für Gesundheit und Soziales (GSD) die nötigen Informationen und Ratschläge erteilen zu können. Die Freiburger Fachstelle für sexuelle Gesundheit (FFSG) ist ein Sektor des KAA. Mit ihren auf die Bedürfnisse der Freiburger Bevölkerung zugeschnittenen Dienstleistungen trägt sie aktiv zur Prävention und Förderung ihrer sexuellen Gesundheit bei.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .

Sie werden Teil eines multidisziplinären Teams im Bereich des öffentlichen Gesundheitswesens und lernen die Verwaltungs- und Managementabläufe einer Kantonsbehörde kennen. Sie entwickeln Ihre Fähigkeiten im zwischenmenschlichen, organisatorischen und analytischen Bereich.

Ihre Aufgaben

Die Stelle ist auf zwei Standorte verteilt, wobei zwei Drittel der Arbeitszeit beim Kantonsarztamt (KAA) und ein Drittel in der Freiburger Fachstelle für sexuelle Gesundheit (FFSG) verbracht werden.

KAA

• Verwaltung sämtlicher administrativer Aspekte der schulärztlichen Betreuung (Impfungen, Information der Partner/innen, Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle)


• Bearbeitung von Bewilligungsgesuchen für Substitutionsbehandlungen


• Selbstständige Verwaltung sämtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung ausserkantonaler Spitalaufenthalte (Entgegennahme von Anfragen, Nachverfolgung, Beantwortung der Telefonanrufe von Patientinnen und Patienten, Ärzteschaft, Versicherungen und Spitälern)


• Bearbeitung der Post und Verfassen anspruchsvoller Korrespondenz im Zusammenhang mit den Leistungen des Kantonsarztamts


• Empfang der Besucherinnen und Besucher und der verschiedenen Ansprechpartner sowie Erteilen von Auskünften, Ratschlägen und Informationen per E-Mail oder Telefon

FFSG

• Mitarbeit bei der Organisation des Unterrichts in Sexualaufklärung in der obligatorischen Schule und in sonder- und sozialpädagogischen Institutionen des Kantons


• Mitarbeit bei der Buchhaltung des FFSG und Rechnungsstellung für externe Einsätze der Fachpersonen sexuelle Gesundheit


• Erstellung von Statistiken im Zusammenhang mit den Aktivitäten der FFSG


• Unterstützung der medizinischen Sekretärin und des Teams der FFSG bei administrativen Aufgaben


• Gelegentlicher Empfang von Besucherinnen und Besuchern der FFSG

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kauffrau/Kauffmann oder gleichwertige Ausbildung


• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position 


• Interesse für die sexuelle Gesundheit


• Beherrschen der IT-Tools MS-Office und SAP S/4HANA


• Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten


• Beherrschen der französischen Sprache, gute Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich) sind von Vorteil

Angaben der Kontaktpersonen

  Sabine Vojtasik, Responsable administrative SMC
E-Mail schreiben T +41 26 305 79 78
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Service du médecin cantonal SMC
Kantonsarztamt KAA
Rte de Villars 101, 1752 Villars-sur-Glâne
T +41 26 305 79 80, www.fr.ch/smc

Carole Bielmann Brodard, Cheffe de secteur CFSS
E-Mail schreiben T+41 26 305 29 58
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Centre fribourgeois de santé sexuelle CFSS
conseil - prévention - éducation
Freiburger Fachstelle für sexuelle Gesundheit FFSG
Beratung - Prävention - Bildung
Grand Fontaine 50, 1700 Fribourg
T +41 26 305 29 55 www.fr.ch/cfss