Sekretärin 45 - 55% beim Fachbereich Klassische Philologie

Über den Job

Besonderheit

Gegründet im Jahr 2010, vereint das dynamische und zweisprachige Institut für antike und byzantinische Welt (IAB) alle Disziplinen der Altertumswissenschaften der Philosophischen Fakultät der Universität Freiburg: griechische und lateinische Sprache und Kultur, Altertumsgeschichte, Klassische Archäologie, Paläochristliche und Byzantinische Archäologie, Antike Philosophie. Hinzu kommen zwei Disziplinen anderer Fakultäten: Römisches Recht und Patristik. Das Institut fördert die Zusammenarbeit und den Dialog zwischen den Disziplinen der Altertumswissenschaften im Forschungsbereich und könnte zukünftig ein neues interdisziplinäres Masterprogramm betreuen.

Der Fachbereich Klassische Philologie ist eine eigenständige Einheit, die der Philosophischen Fakultät angegliedert und Mitglied des IAB ist. Er zählt zwei Professorinnen und Professoren, einen Lehrbeauftragten, zwei Lektorinnen und zwei diplomierte Assistentinnen und Assistenten. Er betreut etwa 60 Studierende und bietet Bachelor- und Masterstudiengänge im Bereich der griechischen und lateinischen Sprache und Kultur an.

Tätigkeitsbereich

Verwaltung der laufenden Aufgaben des IAB und des Fachbereichs Klassische Philologie am Standort Rue Pierre-Aeby (Infrastruktur, Briefkästen, interne und externe Kommunikation usw.)

Mitarbeit bei der Organisation der wissenschaftlichen und sozialen Aktivitäten des IAB und des Fachbereichs Klassische Philologie

Verwaltung der Daten der Bachelor- und Masterprogramme im Internetportal GEFRI (Module, Noten, Validierungsverfahren, Kurserfassung, Raumreservierungen usw.)

Verwaltung der Personalakten des Fachbereichs Klassische Philologie

Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (Verwaltung und Pflege der Webseiten des Instituts und des Fachbereichs, Archivierung, Vorbereitung und Versand des monatlichen Newsletters, Erstellung des Jahresberichts usw.)

Unterstützung der Leitung des IAB und des Fachbereichs Klassische Philologie (Vorbereitung und Nachverfolgung der Sitzungen des Institutsrats und des Fachbereichsrats, einschließlich Protokollführung)

Buchhaltung des Instituts und des Fachbereichs (Rechnungsweiterleitung, Finanzierungsanträge, Abrechnungen usw.)

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (ein als gleichwertig anerkannter Abschluss kann akzeptiert werden)

Flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtem Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen und guten Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern

Sicherer Umgang mit IT-Tools und Interesse an der Arbeit mit neuen Anwendungen; Erfahrung mit Intranet-Portalen für administrative Prozesse (insbesondere myUnifr) ist von Vorteil

Beherrschung von Französisch oder Deutsch mit guten Kenntnissen der anderen Sprache (mündlich und schriftlich); Englischkenntnisse sind von Vorteil

Sprachliche Anforderungen

Französisch und/oder Deutsch

mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Eintrittsdatum:

• 15.04.2026

Auskunft:

Béatrice Lienemann und Thomas Schmidt

beatrice.lienemann@unifr.ch und thomas.schmidt@unifr.ch

Bewerbungsschluss:

23.02.2026

Adresse für die Bewerbung:

Über diesen Link.