Administrative Assistenz für ord. Professur (m/w/d)

Der Lehrstuhl für Data Science and Natural Language Processing ist Teil des Institute of Computer Science (ICS) an der Universität St. Gallen.
Bei uns erwarten Sie vielfältige und spannende Herausforderungen in einem dynamischen, jungen und internationalen akademischen Umfeld. In dieser Rolle sind Sie das verbindende Element, das unser Team in allen administrativen Belangen zusammenhält und dafür sorgt, dass diese reibungslos und effizient funktionieren. Ihre Fähigkeit, den Überblick zu behalten, vorausschauend zu handeln und klar zu kommunizieren, wird in dieser Tätigkeit sehr geschätzt. Diese Position ist ideal für jemanden, der gerne organisiert arbeitet, Herausforderungen meistert und hinter den Kulissen einen entscheidenden Beitrag leistet.
Als Mitarbeitende:r der Universität St. Gallen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten und profitieren von kostenfreien Angeboten des Unisports und Weiterbildungsprogrammen.

• Tatkräftige Unterstützung des Direktors und Lehrstuhlinhaber Prof. Dr. Siegfried Handschuh in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Mitarbeit im Personal- und Finanzwesen des Lehrstuhls
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
• Zusammenarbeit mit dem administrativen Kernteam des Instituts
• Kompetente, hilfreiche und freundliche Kontaktstelle für Mitarbeitende, Studierende und externe Stellen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
• Selbständige und exakte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Freude am Arbeiten im internationalen Umfeld
• Interesse oder Erfahrung in den Bereichen Informatik oder Data Science von Vorteil

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."