(Senior) Associate - Core Business Services (CBS) - EY Entrepreneur Of The YearTM Programmassistent

Die Chance: Ihr nächstes Abenteuer wartet

Arbeitsbelastung: 60%

Starten Sie Ihre nächste Reise mit unserem dynamischen Business Development Team, wo Sie täglich spannende Herausforderungen meistern werden. Machen Sie heute den ersten Schritt, um einen bedeutenden Beitrag zu leisten!

Werden Sie Teil des dynamischen und ambitionierten Schweizer EY Entrepreneur Of The Year Teams und einer fast 30-jährigen Schweizer Erfolgsgeschichte. Ihre Rolle umfasst verschiedene operative und administrative Aufgaben, die zum Erfolg des EY Entrepreneur Of The Year Programms in der Schweiz beitragen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Administrative Unterstützung: Verwaltung des Team-Mailboxes; Vorbereitung und Bearbeitung administrativer Dokumente (Verträge, Nachträge, Korrespondenz, Berichte, Präsentationen); Sicherstellung der Compliance (QRM-Prüfungen, BRIDGE); Pflege der EY Entrepreneur Of The Year SharePoint-Seite; Organisation und Konsolidierung gemeinsamer Dokumente und Aufzeichnungen für einfachen Zugriff; Koordination der wiederkehrenden Kommunikation mit Programmnominierten und Alumni (z. B. Geburtstagswünsche, Festtagskarten/E-Cards).
• Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung der CRM-Datenbank des Programms; Erstellung und Pflege der Alumni-Datenbank und des Power BI Dashboards.
• Finanz- & Rechnungsmanagement: Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Ausstellung von Rechnungen; Nachverfolgung der Zahlungsprozesse; Pflege der Finanzdokumentation.
• Berichterstattung: Erstellung regelmäßiger Finanz-/Budgetberichte sowie Team-/Programmtätigkeitsberichte.
• Unterstützung bei Meetings & Events: Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur reibungslosen Durchführung von Veranstaltungen und Meetings.
• Operative Exzellenz: Überwachung des reibungslosen und effizienten Ablaufs des Teams in allen administrativen Belangen; Pflege organisierter Akten und Dokumentationen; proaktive Suche nach Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Beitrag zum Teamerfolg.

Fähigkeiten und Eigenschaften für den Erfolg

• Ausbildung: Kaufmännische Lehre mit Matura oder Bachelor-Abschluss.
• Digitale Kompetenz: Technikaffin mit starken digitalen Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, KI zur Automatisierung von Aufgaben und Datenanalyse zu nutzen.
• MS Office Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel – einschließlich fortgeschrittener Funktionen wie Pivot-Tabellen – und PowerPoint) sowie anderer relevanter Software.
• Organisationstalent: Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, Fristen einzuhalten und hohe Detailgenauigkeit zu wahren. Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell und diskret zu behandeln.
• Proaktive Problemlösung: Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und Eigeninitiative bei der Lösungsfindung zu zeigen.
• Soziale Kompetenz: Starke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten im Umgang mit einer vielfältigen Gruppe von Stakeholdern.
• Arbeitsstil: Praktisch veranlagt, flexibel und sowohl selbstständig als auch im Teamumfeld sicher arbeitend.
• Sprachkenntnisse: Schweizerdeutsch (Muttersprache oder fließend), Englisch (C1-Niveau);

Was Sie erwartet

Bei EY haben Sie die Chance, eine wirklich außergewöhnliche Erfahrung zu machen. Wir statten Sie mit der neuesten Technologie aus und umgeben Sie mit leistungsstarken Teams. Durch unsere Coaching- und Trainingsprogramme entwickeln Sie die Fähigkeiten, die Sie benötigen – und bauen gleichzeitig ein Netzwerk aus Kollegen, Mentoren und Führungskräften auf, die Sie bei EY und darüber hinaus begleiten.

Inklusion steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir setzen uns für einen Arbeitsplatz ein, an dem alle gleiche Zugangschancen haben. Sollten Sie während des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen, helfen wir Ihnen gerne.

Klicken Sie hier , um mehr über unsere Benefits und unsere gesellschaftliche Verantwortung zu erfahren.

Sind Sie bereit, Ihre Zukunft mit Zuversicht zu gestalten? Bewerben Sie sich noch heute.