IT-Beschaffung als Schlüsselposition

Über den Job

Um die weiteren Schritte der Unternehmenstransformation zu unterstützen, suchen wir eine/n IT-Beschaffungsmanager/in im Geschäftsbereich Management Services. Du übernimmst eine Schlüsselposition in der Weiterentwicklung unserer IT‑Landschaft. Du stellst sicher, dass wir die richtigen Technologien, Services und Partner an Bord haben – wirtschaftlich, compliant und zukunftsorientiert. Du arbeitest eng mit IT, Finance, Legal und externen Partnern zusammen und trägst direkt zur Stabilität und Modernisierung der IT-Systeme bei.

Bist du bereit für eine neue Herausforderung in einem etablierten Unternehmen?

Was du bewegst

Strategische Verantwortung

• Entwicklung und Umsetzung der IT-Beschaffungsstrategie unter Berücksichtigung der Anforderungen des öffentlichen Sektors
• Analyse von Markttrends, Technologien und Lieferantenlandschaften
• Mitwirkung bei der Pflege eines leistungsfähigen und vertrauenswürdigen Lieferantenportfolios
• Fachliche und disziplinarische Führung des IT-Beschaffungsteams

Operative Beschaffung

• Planung und Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vertragsverhandlungen
• Sicherstellung von Kostenoptimierung, Qualität, Sicherheit und regulatorischer Compliance
• Beschaffung von Software, Hardware, Cloud-Services und IT-Dienstleistungen

Vertragsmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit dem Lieferantenmanagement zur Entwicklung und Pflege eines integrierten Vertrags- und Lieferantenmanagements
• Vertragsgestaltung und -prüfung in Zusammenarbeit mit Legal (u. a. SLA, Datenschutz, Lizenzmodelle)
• Aktives Risiko- und Abhängigkeitsmanagement entlang der IT-Wertschöpfungskette

Schnittstellenmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit IT-Architektur, Security, Finance und weiteren internen Stakeholdern
• Beratung der Fachbereiche bei strategischen und operativen Beschaffungsentscheidungen
• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und Lifecycle-Management

Weshalb dir das gelingt

Für diese spannende Rolle wenden wir uns an engagierte und dynamische Personen mit folgendem Wunschprofil:

• Mehrjährige Erfahrung im IT-Einkauf, Vendor Management oder strategischen Procurement
• Mehrjährige Führungserfahrung sowie ausgeprägte Leadership- und Kommunikationskompetenzen
• Sehr gutes Verständnis von IT-Infrastrukturen, Softwarelösungen, Cloud-Modellen und Lizenzstrukturen
• Erfahrung im Umgang mit regulierten Umgebungen oder öffentlichen Institutionen von Vorteil
• Verhandlungsstärke, analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung, Teamorientierung und Hands-on-Mentalität
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse zwingend; Französisch oder Englisch auf gutem Niveau von Vorteil

Wir bieten

• Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und eine pragmatische Arbeitsweise
• Eine offene Unternehmenskultur, in der die beste Idee zählt – nicht die Hierarchie
• Eine hands-on geprägte Arbeitsumgebung mit hoher Professionalität und starkem Teamgeist
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Büroräume an zentraler Lage in St. Gallen

Werde Teil unseres Teams

Bist du bereit für eine neue Herausforderung mit Arbeitsort in der Nähe des Hauptbahnhofs St. Gallen? Wenn ja, dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

Bewerbungsprozess

01Sende uns deine UnterlagenDeine Skills entsprechen unseren Anforderungen? Dann sende uns dein vollständiges Dossier über das Bewerbungsformular oder per E-Mail.

02Wir kontaktieren dichWir studieren deine Unterlagen und wir oder unser externer Personaldienstleister kontaktieren dich für einen ersten Austausch.

03Wir vertiefen unser KennenlernenBei zwei Treffen in der IGS schauen wir, ob wir zusammenpassen. Und wenn du magst, kannst du auch gerne einen Probetag bei uns absolvieren.

04Die Entscheidung fälltDanach entscheiden du und unser jeweiliges Rekrutierungsteam individuell, ob wir einen gemeinsamen Weg gehen möchten und es zu einem Vertragsabschluss kommt. Das ist der eigentliche Startschuss!

Fragen & Antworten

Optimal für uns sind dein lückenloser Lebenslauf (CV), alle Arbeitszeugnisse und Zeugnisse zu Aus- und Weiterbildungen sowie Diplome. Bitte schreibe dazu zwei bis drei Sätze, weshalb du dich für diesen Job interessierst.

Wir freuen uns über eine E-Mail mit deinen Unterlagen als PDF. Oder noch besser: Du verwendest das Bewerbungsformular auf unserer Webseite, wo du deine Unterlagen direkt als PDF hochladen kannst.

Innert drei Arbeitstagen erhältst du von uns eine Empfangsbestätigung. Je nach Stand des Rekrutierungsprozesses und allfälliger (Ferien-)Abwesenheiten kann es danach zwei Wochen dauern, bis du zum weiteren Vorgehen eine Antwort bekommst.

Spontanbewerbungen sind bei uns willkommen. Wir prüfen gerne, ob du zu unseren Profilen passt und ob wir in naher Zukunft eine entsprechende Vakanz haben.

Allerdings kann es je nach Profil einige Zeit dauern, bis wir bei uns zu einer schlüssigen Antwort kommen. Wir bitten dich daher um etwas Geduld.

Ja, gerne. Wir freuen uns auch über (Initiativ)Bewerbungen von Berufseinsteigenden oder Studierenden, die beispielsweise auf der Suche nach Ferienjobs oder einer Anstellung als Werkstudierende sind.

Wir arbeiten aktuell mit ausgewählten Personalvermittlungen zusammen mit entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen. Wir bitten daher darum, keine Dossiers ohne vorgängige Absprache einzureichen. Vielen Dank fürs Verständnis.

Worauf du zählen kannst

Nicht nur du hast etwas zu bieten, sondern auch wir. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Folgende Benefits erwarten dich bei uns.

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld, Stehpult

Homeoffice möglich

Zentraler Arbeitsort nahe Hauptbahnhof

Grosszügige Möglichkeiten zur Weiterbildung

40-h Woche, 5–6 Wochen Ferien

Business-iPhone mit CH-Flatrate

Private Unfallversicherung

Beitrag an Kinderbetreuungskosten