Leiter Personalwesen im Personalservice der UNIL (80%-100%)

Einleitung

Die UNIL ist eine international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung mit fast 5'000 Mitarbeitenden und 17'000 Studierenden, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.

www.unil.ch/carrieres

Präsentation

Der Personalservice der UNIL bietet umfassende Unterstützung und Fachkompetenz für alle sieben Fakultäten und die Universitätsleitung. Der Service besteht aus sechs Bereichen, darunter der Bereich Personalmanagement. Dieser ist in vier Personalmanagement-Einheiten gegliedert, die für das Personalmanagement und die Beratung für die gesamte Universität Lausanne verantwortlich sind. Der Service ist direkt der UNIL-Leitung unterstellt.

Zur Ergänzung seines Teams sucht der Personalservice eine/n Leiter/in Personalwesen mit 80% oder 100% Pensum.

Stellenbezogene Informationen

Arbeitsbeginn: 01.01.2026 oder nach Vereinbarung

Vertragsdauer: unbefristet

Beschäftigungsgrad: 80% - 100%

Arbeitsort: Schloss Dorigny, UNIL Campus

Ihre Tätigkeiten

Unter der Leitung des Leiters des Personalmanagement-Bereichs sind Sie Teil eines Teams von vier Personalverantwortlichen, die mit ihren jeweiligen Teams den Personalmanagement-Bereich bilden. 

Als Leiter/in Personalwesen im Personalservice der UNIL unterstützen Sie die Betreuung der Personalmanagement-Bedürfnisse der Ihnen zugewiesenen Fakultäten oder Dienste. Im Dienstleistungsgeist und unter Beachtung der Werte, Richtlinien und des normativen Rahmens der UNIL beraten Sie in Koordination mit den verschiedenen Bereichen des Personalservices die Einheiten des zugewiesenen Bereichs, begleiten individuelle Situationen und gewährleisten die Einhaltung der administrativen Abläufe, unterstützt von einem Team bestehend aus einer/einem HR-Berater/in und spezialisierten HR-Manager/innen, die Sie führen.

Der betroffene Bereich umfasst: die Fakultäten für Literatur, Sozial- und Politikwissenschaften sowie Theologie und Religionswissenschaften.

• Begleitung und Beratung der Fakultäten und des Personals Ihres Bereichs in allen Aspekten des Personalmanagements (Konflikte, Mobilität, Gesundheit am Arbeitsplatz usw.).
• Sicherstellung der Qualität und Einhaltung der HR-Prozesse und -Leistungen unter Beachtung der Richtlinien, Werte und normativen Rahmenbedingungen der UNIL.
• Ansprechpartner/in für Ihren Bereich bei sensiblen Situationen, Übernahme der Verantwortung und Gewährleistung der Einhaltung der geltenden Normen.
• Führung und Entwicklung Ihrer HR-Einheit durch Leitung des Teams, Förderung eines konstruktiven Arbeitsklimas und Unterstützung der Kompetenzentwicklung.
• Aktive Zusammenarbeit mit anderen Bereichen und internen/externen Partnern zur Koordination der HR-Funktion und Gewährleistung angepasster Antworten auf die Bedürfnisse.
• Mitwirkung bei der Leitung des Personalmanagement-Bereichs und des Personalservices, Teilnahme an der Weiterentwicklung von HR-Politiken und -Instrumenten, Engagement in institutionellen Projekten und Vertretung des Personalservices in verschiedenen Arbeitsgruppen.

Ihr Profil

Sie verfügen über einen universitären Masterabschluss in Geisteswissenschaften oder einen als gleichwertig anerkannten Titel, ergänzt durch eine Spezialisierung im Personalwesen (CAS oder höher), und bringen 8 Jahre Erfahrung in einer großen Organisation mit, vorzugsweise im öffentlichen oder akademischen Bereich.

• Ausgezeichnete Kenntnisse im Arbeitsrecht (OR, LPers-VD) und in HR-Praktiken im Hochschulbereich.
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, Zuhörvermögen, Diplomatie und Fähigkeit zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit.
• Bewährte Führungskompetenz: Fähigkeit, ein Team zu leiten, zu vereinen und weiterzuentwickeln.
• Hohes öffentliches Dienstbewusstsein, Ethik, Fairness und Wertschätzung von Vielfalt.
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).

Ihre Vorteile

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile warten darauf, entdeckt zu werden.

Weitere Informationen unter www.unil.ch/carrieres

Für weitere Auskünfte

Herr

Mathieu Gasparini

Leiter des Personalmanagement-Bereichs

Tel.: 0041 21 692 45 20

Ihre Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsschluss: 22.09.2025

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format einzureichen.
Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Website eingereicht werden. 

Wir danken für Ihr Verständnis.

Stellenbeschreibung

Hier klicken, um die Stellenbeschreibung anzuzeigen.

Bemerkungen

Die UNIL verpflichtet sich:
•    Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
•    Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten;
•    Günstige Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche zu bieten.

Um den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen, werden weibliche Bewerbungen besonders ermutigt.

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