Operativer Koordinator / operative Koordinatorin Operationssäle

Über den Job

Technik, Logistik

Operativer Koordinator / operative Koordinatorin Operationssäle

Der Dienst für Beschaffung, Verteilung und Lagerung (ADS) sucht eine/n operative/n Koordinator/in für die Operationssäle mit einem Beschäftigungsgrad zwischen 80 % und 100 % (unbefristeter Vertrag). Der Eintrittstermin ist für den 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung für Krankenhauslogistik (LOH) hat die Aufgabe sicherzustellen, dass die Pflege-, Lehr- und Forschungseinheiten sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, indem sie effiziente logistische Betriebsleistungen anbietet und weiterentwickelt (Desinfektion und Wartung, Patiententransporte, Sterilisation, Verpflegung, Warentransporte, Lagerverwaltung usw.).

Der Dienst für Beschaffung, Verteilung und Lagerung (ADS) mit rund 130 Mitarbeitenden hat die Hauptaufgabe, die Waren- und Posteingangs- und -ausgangsströme der Institution zu steuern. Gleichzeitig verwalten seine Fachteams die Bestände der Pflegeeinheiten sowohl auf den Krankenhausstationen als auch für die Operationssäle.

Aufgaben

• Sie koordinieren operativ die logistischen Aktivitäten für die verschiedenen Operationssäle
• Sie übernehmen die Stellvertretung bei der Planung von Dienstplänen, Ferien und Urlaub und planen bei Bedarf das Zeitarbeits-Personal
• Sie verwalten, organisieren und optimieren die verschiedenen Bestände im Operationssaal
• Sie planen, organisieren und überwachen die Inventuren (laufend, jährlich)
• Sie stellen sicher, dass die im Bereich geltenden Regeln (Tragen der Berufskleidung, Händehygiene, Handhabung aller Waren, Nutzung der Ausrüstung usw.) eingehalten werden
• Sie sind verantwortlich für die Integration der Mitarbeitenden, deren Schulung und regelmäßige Information über Verfahren und Tätigkeiten
• Sie sind bereit, in unregelmäßigen Schichten (Tag, Abend, Wochenenden und Feiertage) sowie im Bereitschaftsdienst zu arbeiten.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Logistiker/in EFZ
• Sie haben mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Lagerverwaltung im Umfeld eines Operationssaals oder einer ähnlichen Umgebung (Pharma, Labor)
• Sie besitzen mindestens 2 Jahre Erfahrung mit automatisierten Lagersystemen (Automatiklager) oder einem anderen für die Funktion nützlichen System
• Sie besitzen einen Staplerführerschein (Deichselstapler)
• Sie haben eine Ausbildung im Lastentragen absolviert
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Microsoft Office Suite) sowie von Verwaltungs- und Rückverfolgbarkeitssoftware (Optim, Isitrac, ...)
• Sie sind organisiert, sorgfältig, selbstständig und fähig, Prioritäten einzuhalten und zu managen.

Wir bieten

Mitarbeitende des Universitätsspitals Waadt zu werden bedeutet, von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßige und verantwortungsgerechte Gehaltsentwicklung
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Betriebsrestaurants in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Herr Serkan Kilinç, Bereichsleiter Lagerverwaltung, Tel.: 079 556 18 77.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerben konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.