Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die pädiatrische Onkologie-Hämatologie Einheit

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die pädiatrische Onkologie-Hämatologie Einheit

Die Abteilung Frau-Mutter-Kind des Universitätsspitals Waadt sucht eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit einem Beschäftigungsgrad zwischen 80 % und 100 %, um das Team der pädiatrischen Onkologie-Hämatologie Einheit zu verstärken. Der Eintrittstermin ist für den 1. April 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

Hintergrund

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Innerhalb der Abteilung Frau-Mutter-Kind (DFME) bietet die Pädiatrie eine umfassende und multidisziplinäre Betreuung von Kindern im Alter von 0 bis 18 Jahren, in Verbindung mit den Abteilungen Neonatologie, Kinderchirurgie, Jugendmedizin, Gynäkologie und Geburtshilfe.

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Erstellung und den Fluss der medizinischen Dokumente und Informationen intern und extern
• Sie sind zuständig für die Abrechnung der medizinischen Berichte gemäß den TARDOC-Regeln
• Sie bearbeiten Anfragen der IV und Versicherungen
• Sie organisieren effizient die Sprechstunde der Einheit
• Sie gewährleisten eine schnelle telefonische Erreichbarkeit und verwalten die Kommunikation (E-Mails, Anrufe)
• Sie verfolgen die Anfragen zur Patientenaufnahme in Zusammenarbeit mit dem Pflege- und medizinischen Personal
• Sie verwalten die Patientendossiers, insbesondere die Vorbereitung der Dossiers und die Einhaltung der Fristen für Entlassungsbriefe
• Sie tragen aktiv zur Qualität, Entwicklung und Verbesserung der Leistungen der Einheit bei.

Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär und/oder eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss
• Sie beherrschen die französische Sprache ausgezeichnet, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit einwandfreier Rechtschreibung
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Spitalumfeld und beherrschen die medizinische Terminologie
• Sie sind eine sorgfältige, organisierte Person, die Prioritäten setzen kann
• Sie sind flexibel, aufmerksam, diskret, selbstständig und teamorientiert
• Sie zeigen eine gute Stressresistenz
• Sie beherrschen die gängigen Computerprogramme.

Wir bieten

Eine Mitarbeit im Universitätsspital Waadt bedeutet, von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßige und verantwortungsgerechte Gehaltsentwicklung
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichterter Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertige Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Vicky Siegfried - Leiterin Einheit Sekretariate & Desks - 079 556 44 93

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Online-Bewerbungsanleitung konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Ebenso werden Sie gebeten, Ihre Originaldiplome sowie einen Identitätsnachweis vorzulegen.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und keine Abrechnung erfolgen kann. Vielen Dank für Ihr Verständnis.