Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) / 100%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:28 Januar 2026
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Basel
Job-Zusammenfassung
Der Verein MALIAN fördert die Integration eingeschränkter Personen. Er bietet attraktive Arbeitsmöglichkeiten und ein unterstützendes Umfeld.
Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft.
- Du organisierst Sitzungen und führst Protokolle für einen reibungslosen Ablauf.
- Du pflegst Unterlagen und kommunizierst professionell mit Partnern.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung erforderlich.
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig.
- Freundliche Kommunikation und Teamarbeit sind unerlässlich.
Ist das hilfreich?
<div style="text-align: justify;">Der Verein MALIAN wurde auf Initiative unserer Gastronomieunternehmung «Wyniger Gruppe» gegründet. Ziel des Vereins ist die Integration und Förderung von Personen, die aus persönlichen, gesundheitlichen, sozialen oder ähnlichen Gründen in ihrer Erwerbstätigkeit eingeschränkt sind. Mit Unterstützung des Netzwerks und Know-hows der Wyniger Gruppe bietet der Verein begleitende und attraktive Arbeitsmöglichkeiten in den Betrieben der gesamten Gruppe an.</div><div style="text-align: justify;"><br></div><div style="text-align: justify;">Zusätzlich betreibt der Verein MALIAN seit August 2022 im Auftrag des Erziehungsdepartements </div><div style="text-align: justify;">Basel-Stadt mehrere Schulbistros, die als Begegnungsorte dienen und Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie weitere Gäste verpflegen. Seit Februar 2023 gehört auch die MALIAN Manufaktur zum Verein. In dieser Produktionsstätte werden Lebensmittel, überwiegend aus geretteten Zutaten, hergestellt und über eigene Verkaufskanäle distribuiert.</div>
DEINE AUFGABEN
<div style="text-align: justify;">Du spielst eine zentrale Rolle in unserem Verein und unterstützt die Geschäftsleitung aktiv im administrativen Tagesgeschäft. Du organisierst und koordinierst Sitzungen, führst Protokolle und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Mit deinem Engagement erleichterst du die Arbeit der Abteilung Integration und Förderung und unterstützt bei Dossiers aus den Bereichen IV, ALV und Sozialhilfe. Durch die sorgfältige Pflege von Unterlagen, digitalen Dokumenten und Daten sowie die professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern trägst du entscheidend zum Erfolg und zur Wirkung unseres Vereins bei.</div>
WIR SUCHEN DICH
<div style="text-align: justify;">Du bist eine engagierte und flexible Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertiger Erfahrung und bringst bereits Kenntnisse im administrativen Bereich mit. Organisation liegt dir im Blut – du behältst stets den Überblick, übernimmst Verantwortung und arbeitest selbstständig sowie zuverlässig. Dabei kommunizierst du klar und freundlich, arbeitest gerne im Team und überzeugst durch dein gepflegtes Auftreten und deine guten Umgangsformen.</div><div style="text-align: justify;"><br></div><div style="text-align: justify;">Du kennst die Gastronomie und Hotellerie und bringst Freude daran mit, dich flexibel in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzubringen. Mit deiner proaktiven Art, deinem Mitdenken und deinem Engagement trägst du aktiv dazu bei, Abläufe zu optimieren und den Arbeitsalltag effizient und angenehm zu gestalten. Bei uns kannst du deine Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig Teil eines dynamischen, wertschätzenden Teams werden.</div>
WAS WIR DIR BIETEN
<div style="text-align: justify;"><span style="font-size: 15px; background-color: var(--bs-offcanvas-bg); text-align: var(--bs-body-text-align);">Nur wer sich wohlfühlt, kann auch Grossartiges leisten – davon sind wir überzeugt. Bei der Wyniger Gruppe schaffen wir ein Umfeld, in dem du dich entfalten, weiterentwickeln und Teil eines starken Teams sein kannst. Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft für unsere Branche stehen bei uns an erster Stelle. Unsere Benefits sind mehr als nur Extras – sie sind unser Beitrag dazu, dass du jeden Tag gerne zur Arbeit kommst und dein Bestes geben kannst.</span></div><div style="text-align: justify;"><br></div><ul><li>50% Rabatt in allen gastronomischen Betrieben der gesamten Wyniger Gruppe für die ganze Familie, 20% Rabatt in allen Läden der Wyniger Gruppe </li><li>Attraktives Vergünstigungssystem: Dauerhafte Rabatte bei Coop, Zalando, Manor und viele weitere namhafte Angebote</li><li>100% Lohn im Mutterschaftsurlaub</li><li>100% Lohn im Vaterschaftsurlaub</li><li>Attraktive Pensionskassenbedingungen für Teilzeitmitarbeitende</li><li>Bezug von Waren/Weinen zu Einstandspreisen (ab grösseren Bestellungen möglich)</li><li>Vorzugskonditionen bei der Basler Kantonalbank</li></ul>
