Arztsekretär:in

Arzt- und Spitalsekretär:in / Medizinische:r Sachbearbeiter:in (Gesundheitswesen)

Schwerpunkt Versicherungen & medizinische Administration (KVG / UVG / IV)

Einleitung

Für unseren Praxisverbund aus drei spezialisierten kieferorthopädischen Fachpraxen in Schaffhausen, Winterthur und Bülach suchen wir eine erfahrene, strukturierte und belastbare Arzt- und Spitalsekretärin mit Vorerfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise mit Kenntnissen in der Versicherungsadministration (Zahn).

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale administrative Drehscheibenrolle für alle drei Standorte – mit Hauptarbeitsort Schaffhausen, ergänzender Präsenz an weiteren Standorten nach Bedarf sowie der Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice nach strukturierter Einarbeitung. Reine Homeoffice-Anstellungen sind nicht vorgesehen.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Versicherungsfällen im Bereich Kieferorthopädie/Zahnmedizin
  (KVG-, UVG-Formulare, Vorbereitung und Begleitung von IV-Anträgen)

• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung medizinischer Unterlagen, Berichte und Formulare

• Korrespondenz mit Versicherungen, IV-Stellen, externen medizinischen Institutionen und Zuweisern

• Vorbereitung von Überweisungen, Rückmeldungen und Verdankungsschreiben an Kolleg:innen und Partner

• Strukturierte Einzelfall-Dokumentation und administrative Qualitätssicherung

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Stellen sowie interne Koordination

• Allgemeine administrative Unterstützung des ärztlichen und organisatorischen Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in oder vergleichbare Qualifikation
  (medizinische Administration / Gesundheitswesen)

• Praxiserfahrung im Gesundheitswesen zwingend, idealerweise mit Versicherungs- und Formularwesen

• Kenntnisse in KVG / UVG / IV-Prozessen im Zahn- oder medizinischen Bereich von grossem Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Praxissoftware (z. B. ZaWin oder vergleichbar)

• Hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Professionelles Auftreten, Diskretion und Verlässlichkeit

Rahmenbedingungen & Vorteile

• Zentrale Rolle in einem wachsenden, professionell geführten Praxisverbund

• Hauptarbeitsort Schaffhausen, zusätzliche situative Einsätze in Winterthur/Bülach nach Bedarf

• Remote-Zugriff auf alle Standorte; nach Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich

• Klare Prozesse, strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

• Moderne Infrastruktur und angenehmes Arbeitsumfeld

• Attraktive, leistungsgerechte Anstellungsbedingungen

Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen und bringen die nötige Erfahrung im Gesundheitswesen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.