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Job-Zusammenfassung
Protokollauszug der Geschäftsleitung Sitzung vom 4. November 2021. Wichtige Personal- und Ressourcenentscheidungen wurden getroffen.
Aufgaben
Ressourcenberechnung für Tagesstrukturen im Jahr 2022.
Genehmigung der Personaleinteilungen ab Dezember 2021.
Stellenausschreibungen aufgrund offener Stellen und Pensionierungen.
Fähigkeiten
Erfahrung in der Personalverwaltung und Ressourcenplanung erforderlich.
Gute Kommunikationsfähigkeiten zur Koordination.
Fähigkeit zur Anpassung an Veränderungen in der Personalplanung.
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Protokollauszug Geschäftsleitung Sitzung vom 4. November 2021 Fehler! Verweisquele konte nicht gefunden werden. 34 BetreuungsangeboteTagesstruktur 2021-13 34.10 Allgemeines und Konzeptuelles 34.10.10 Ressourcenberechnung Tagesstrukturen, Kalenderjahr 2022 IDG-Status: öffentlich B-Geschäft Ausgangslage Gemäss Konzept der Ressourcenberechnung für die Tagesstrukturen stehen im Kalenderjahr 2022 aufgrund der Berechnungsgrundlagen (Stand Oktober 21) total 6'524 h zur Verfügung. Im Budget 2022 sind 6'357h vorgesehen. Antrag Die Personaleinteilungen (ab 01.12.2021/01.01.2022) mit 6'279 Jahresstunden und 78 Jahresstunden Reserve werden gemäss Beilage abgenommen und an die Schulverwaltung Personaladministration zur Erstellung von Änderungsverfügungen weitergeleitet. Erwägungen Die Personaleinteilung für das Kalenderjahr 2022 sieht ab 01.12.2021/01.01.2022 pro Woche wie folgt aus: Mittagstisch 57h Hort 101h Küchenhilfe 3h Total h/Woche 161 x39 Schulwochen = 6'279 Jahresstunden Die eingeteilten Jahresstunden sind 78h unter den für 2022 budgetierten Stunden und 245h unter der Jahresressourcenberechnung. Mit den 78 Reservestunden stehen pro Schulwoche 2h zur Einteilung nach den Sommerferien oder weitere Anpassungen zur Verfügung. Diese werden allenfalls für eine Erweiterung des Mittagstisch- Teams am Montag in Geroldswil benötigt. Weiter wäre eine Aufstockung des Mittwochnachmittags in Geroldswil. Als Option müsste jedoch eine Zusammenlegung mit Oetwil geprüft werden. In diesem Fall müssten die Kinder von Oetwil die Tagesstrukturen in Geroldswil besuchen. Durch die Pensionierung von Brigitte Achermann, die Kündigung der Küchenassistenz, die offene Stelle als FaBe in den Tagesstrukturen Oetwil sowie die zusätzlichen Stunden gemäss Ressourcenberechnung müssen erneut Stellenausschreibungen erfolgen. Zu heutigen Zeitpunkt werden gesucht: - 1 FaBe in Geroldswil 8.5h/Woche - 1 Betreuungsassistenz in Geroldswil 8h/Woche - 1 FaBe in Oetwil 5.5h/Woche - 1 Küchenassistenz in Geroldswil 1h/Woche Seite 1/2 Aufgrund der Aufteilung der kleinen Pensen auf verschiedene Tage liegen nur wenige bis keine geeigneten Bewerbungen vor. Zur Überbrückung müssen die Stellen mit weniger qualifiziertem Personal abgedeckt werden. Beschluss: 1. Die Personaleinteilungen (ab 01.12.2021/01.01.2022) mit 6'279 Jahresstunden und 78 Jahresstunden Reserve werden gemäss Beilage abgenommen und an die Schulverwaltung Personaladministration zur Erstellung von Änderungsverfügungen weitergeleitet. 2. Gegen diesen Entscheid der Geschäftsleitung kann innert 10 Tagen seit der Mitteilung bei der Primarschulpflege Oetwil-Geroldswil, Postfach, 8954 Geroldswil schriftlich ein Gesuch zur Neubeurteilung gestellt werden. Mitteilung durch Protokollauszug an:
Leiterin Tagesstrukturen, Katja Burki;
Schulverwaltung Personaldadministration, MF;
Finanzverwaltung;
Ad acta 34.10.10.
Fehler! Verweisquele konte nicht gefunden werden. Für die Geschäftsleitung Miriam Rohner Yvonne Fehr Leiterin Bildung Leiterin Dienste versandt am: 5. November 2021 Seite 2/2
