Unisanté
Lausanne
Gestern
Verwaltungsassistent/in
- 05 März 2026
- 100%
- Festanstellung
- Lausanne
Job-Zusammenfassung
Schließe dich unserem dynamischen Team an! Wir bieten eine spannende Möglichkeit.
Aufgaben
- Unterstütze die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Plane und organisiere interne sowie externe Meetings und Events.
- Koordiniere Kommunikationsaktivitäten innerhalb des Teams.
Fähigkeiten
- CFC als Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
- Erfahrung in der Kommunikation ist von Vorteil.
- Gute MS Office-Kenntnisse sind unerlässlich.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters sowie seiner Stellvertreterin, indem Sie sie bei verschiedenen Aktivitäten und alltäglichen Aufgaben begleiten;
- Teilnahme an internen und externen Sitzungen, Verwaltung der Planung, Erstellung der Tagesordnung und Protokollführung;
- Aktive Mitwirkung und direkte Teilnahme an der Organisation von Sitzungen, Schulungen und Veranstaltungen, einschließlich der Sicherstellung der Verbindung zu den verschiedenen Interessengruppen;
- Koordination, Einbringen von Vorschlägen und Durchführung der laufenden Aktivitäten im Bereich Kommunikation der Abteilung für Verwundbarkeiten und Sozialmedizin (DVMS);
- In Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen die Sekretariatsbetreuung des Netzwerks für Gesundheit und Migration (RESAMI) sowie die Telefonannahme durchführen;
- Die Rolle der Praxis-Ausbilderin für das Sekretariat des DVMS bei den kaufmännischen Lernenden übernehmen.
Ihre Stärken:
- Inhaber/in eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses (EFZ) als Kauffrau/Kaufmann oder eines gleichwertigen Titels;
- Eine Ausbildung oder Erfahrung in institutioneller Kommunikation ist von Vorteil;
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem Sekretariat;
- Erfahrung im Gesundheitswesen und/oder mit vulnerablen Bevölkerungsgruppen ist wünschenswert;
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Canvas, Eventbrite oder LimeSurvey;
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse in Englisch oder Deutsch sind von Vorteil;
- Gute Schreibfähigkeiten, gutes Stress- und Prioritätenmanagement, selbständig und proaktiv;
- Fähigkeit, in verschiedenen Kontexten und mit unterschiedlichen Personen zu kommunizieren und sich anzupassen.
Wir bieten:
- Ein dynamisches, modernes und menschliches Arbeitsumfeld;
- Eine abwechslungsreiche und bereichernde Tätigkeit;
- Ressourcen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Aufgaben gut zu erfüllen und Ihre Kompetenzen weiterzuentwickeln.
