Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in – Fachstelle Elektro, 80–100%

Veröffentlicht:11 November 2025
Pensum:80 – 100%
Arbeitsort:Zürich Altstetten

Über den Job

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in – Fachstelle Elektro, 80–100%

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Du hast das KV absolviert und 3 bis 4 Jahre Berufserfahrung nach der Lehre? Du arbeitest strukturiert, liebst Excel-Reports und sorgst dafür, dass operative Abläufe reibungslos laufen? Dann suchen wir genau dich als kaufmännische Unterstützung für unsere Fachstelle Elektro.

Deine Hauptaufgaben:

- Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination administrativer Abläufe, Protokollführung, Korrespondenz und Terminplanung.
- Reporting & Datenmanagement: Erstellung, Pflege und Analyse von Auswertungen und Reports in Excel sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
- Kommunikation & Schnittstellen: Ansprechperson für interne Fachstellen, regionale Teams und externe Partner (z. B. Energielieferanten).
- Masterplaner-Aktualisierung: Pflege und Aktualisierung von Organigrammen und HR-Mutationen im Masterplaner.
- Bewilligungsverwaltung: Verwaltung der Bewilligungsträger (ESTI, NIV Art. 9 + 15) und Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben.
- Projekt- & Auditunterstützung: Mitarbeit bei internen Audits, Projekten und in der Budgetzusammenstellung.

Ihr Profil:

- Kaufmännische Grundausbildung (KV) mit mindestens 3–4 Jahren Berufserfahrung nach Abschluss.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Datenaufbereitung), Word und Outlook; PowerPoint von Vorteil.
- Strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, du denkst operativ mit und packst an.
- Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse; Englisch- oder Französischkenntnisse von Vorteil.

Bereit für uns? Wir sind es für dich!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.