Admin. Mitarbeiter*in (Sekretär*in) Orthopädie 60-70%
Universitätsspital Basel
Basel
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:12 September 2025
- Pensum:60 – 70%
- Arbeitsort:Basel
Job-Zusammenfassung
Das USB bietet eine spannende Möglichkeit im Gesundheitswesen.
Aufgaben
- Planen und Organisieren der ambulanten Sprechstunden.
- Unterstützung des Ärzteteams in administrativen Belangen.
- Kontakt mit Patientinnen, Ärzten und Zuweisenden auf Deutsch und Französisch.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung mit administrativer Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
Ist das hilfreich?
Das können Sie bewegen
- Planen und Organisieren der ambulanten Sprechstunden
- Allgemeine Sekretariats- und administrative Tätigkeiten
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren Schnittstellen auf Deutsch und Französisch
- Elektronische Datenverwaltung und -pflege
- Unterstützung des Ärzteteams (inkl. Leitender Ärztinnen und Ärzte) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder pflegerisch) mit administrativer Erfahrung im Gesundheitswesen; Weiterbildung als Arztsekretär*in von Vorteil
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Französischkenntnisse (Niveau B2) werden vorausgesetzt; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (SAP von Vorteil)
- Flexible und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
