Office & Administration Manager:in (70–80%)

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Durable Planung und Beratung ist spezialisiert auf die Planung und Beratung zukunftsfähiger Nachhaltigkeits-Lösungen im Bau- und Immobilienmarkt. Das Team bündelt ein breites architektonisches, ökologisch-energetisches und nachhaltiges Wissen.

Durable ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Wüest-Partner-Gruppe.

Stellenbeschreibung

Dein Team und deine Mission

Unser rund 25-köpfiges Team aus Ingenieur:innen und Architekt:innen arbeitet an anspruchsvollen Projekten mit privaten, genossenschaftlichen und institutionellen Auftraggebern.

In dieser Funktion übernimmst du die organisatorische und administrative Verantwortung für unser Büro. Du stellst sicher, dass Abläufe strukturiert, effizient und professionell funktionieren und entlastest damit das Team im operativen Alltag.

Dein Aufgabengebiet

• Du führst das Office Management (inkl. Material- und Ressourcenmanagement) eigenständig und zuverlässig und verantwortest effiziente administrative Abläufe.
• In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du Termine, Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unser Team  und stellst einen reibungslosen Alltag sicher
• Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und unterstützt die interne und externe Kommunikation
• Du pflegst unseren Kundenstamm im CRM-System
• Du überarbeitest Berichte und Präsentationen formal und achtest auf ein konsistentes Corporate Design
• Du unterstützt bei der Erstellung von Offerten und administrativen Projektunterlagen
• Das Pensum wird idealerweise auf fünf Arbeitstage verteilt.

Qualifikationen

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche
• Professionelles und selbstbewusstes Auftreten mit einer hohen Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Selbstständige, zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise 
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten um mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft zu intervenieren
• Versierter Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen inkl. Sharepoint, Kenntnisse von CRM-Systemen
• Gutes Verständnis für Marketingaufgaben und ein Auge für sauberes Layout
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Wir bieten dir

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
• Eine verantwortungsvolle und selbständige Rolle
• Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
• Sorgfältige Einführung in deine neuen Aufgabengebiete
• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitszeitmodell
• Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events
• Raum für die persönliche und fachliche Entwicklung sowie attraktive Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Moderner Arbeitsplatz in Zürich Binz sowie technische Ausstattung für mobiles Arbeiten

Kontakt 

Bei offenen Fragen steht dir Eugenia Zuth, Talent Acquisition gerne unter E-Mail schreiben zur Verfügung. 

Wir freuen uns auf dich! 

Weitere Informationen findest du unter:  www.studiodurable.ch

Für Personaldienstleister: Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen nur online entgegen genommen werden.