Fachkraft für Informationsmanagement (Hybrid)

Über den Job

Als Nummer eins unter den Anbietern rekrutiert Swisslinx im Auftrag eines internationalen Kunden in Basel eine digital versierte Fachkraft für Informationsmanagement mit mittlerer Erfahrung im Informations-, Akten- oder Dokumentenmanagement.

Fachkraft für Informationsmanagement (Hybrid)

Stellenbeschreibung:

• Erfassung und Dokumentation von Geschäftsanforderungen, Nutzerbedürfnissen und Informationsflüssen.
• Verbesserung von Repository-Strukturen, Metadaten, Klassifikation und Auffindbarkeit von Informationen.
• Unterstützung bei Inhaltsinventaren, Mapping, Bereinigung, Migrationsvalidierung und Lösungstests.
• Beratung der Nutzer zu Dokumenten- und Aktenmanagement, Informationsverarbeitung, Aufbewahrung und genehmigter Vernichtung.
• Unterstützung bei Kommunikation, Anleitung, Schulung und Einführung verbesserter Werkzeuge und Prozesse.
• Überwachung der Informationsqualität und Erstellung von Fortschrittsberichten.
• Mitwirkung bei gelegentlichen physischen Archivaktivitäten vor Ort.

Über den Kunden:

Sie helfen den Geschäftsteams, Informationen effektiv zu organisieren, zu finden, zu teilen und aufzubewahren. Die Rolle verbindet praktisches Informationsmanagement mit Geschäftsanalysen, 

Anforderungen:

• Relevante Erfahrung (2-5 Jahre) im Informationsmanagement, Aktenmanagement, Dokumentenmanagement, Wissensmanagement, Informationsgovernance oder verwandter Geschäftsanalytik
• Praktische Erfahrung mit Informationsstrukturen, Metadaten und Verbesserungen von Repositorien.
• Erfahrung in der Anforderungserhebung und Unterstützung bei Migration, Tests oder Implementierungsaktivitäten.
• Fähigkeit, Informationsqualitätsprobleme zu erkennen und Verbesserungen zu koordinieren.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, Stakeholder-Management und Detailgenauigkeit.
• Sicherer Umgang mit Kollaborationsplattformen wie Microsoft 365.
• Ein Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Fließende Englischkenntnisse

Erfahrungen mit KI-Tools, Richtlinienentwicklung, Überwachung oder Risikobewertung sind von Vorteil.

Vergütungsleistungen:

• Die Möglichkeit, langfristig in einem vielfältigen und internationalen Umfeld zu arbeiten
• 50 % Homeoffice
• 20 Tage pro Jahr Remote-Arbeit aus dem Ausland
• Modernes Büro im Zentrum von Basel (50 Minuten Direktzug von Zürich) mit subventionierter Kantine

Interessieren Sie sich für eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bei einem der wichtigsten Finanzunternehmen weltweit? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum Donnerstag, 5. November.