Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Neurologieabteilung des DNC

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Neurologieabteilung des DNC

Das Sekretariat der Neurologieabteilung, die dem Departement für klinische Neurowissenschaften angegliedert ist, sucht eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit 80 % für eine befristete Anstellung vom 27. Juli bis 31. Dezember 2026.

Hintergrund

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Universitätsspitäler der Schweiz. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Das Departement für klinische Neurowissenschaften umfasst die Abteilungen für Neurochirurgie, Neurologie, Neuropsychologie und Neurorehabilitation, das Leenaards Gedächtniszentrum, das Neurowissenschaftliche Forschungszentrum sowie die Wirbelsäulenchirurgie. Es betreut Patientinnen und Patienten mit Erkrankungen des zentralen und peripheren Nervensystems, vom Gehirn bis zum Muskel.

Die Neurologieabteilung, geleitet von Prof. Renaud du Pasquier, betreut Patientinnen und Patienten mit Erkrankungen des zentralen oder peripheren Nervensystems.

Sie behandelt zahlreiche Pathologien wie Schlaganfälle, Parkinson-Krankheit, Multiple Sklerose, Epilepsie, Kopfschmerzen, Hirntumore, Erkrankungen der geistigen Funktionen sowie genetische Erkrankungen.

Aufgaben

• Sie gewährleisten mit Sorgfalt und Fürsorge die administrative Nachverfolgung der Patientendossiers
• Sie übernehmen die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Betreuung hospitalisierter Patienten und arbeiten eng mit den Assistenzärztinnen und -ärzten (MA) sowie den Klinikleitenden (CDC) zusammen
• Sie fördern die sektorenübergreifende Zusammenarbeit, um eine reibungslose und effiziente Koordination innerhalb der Abteilung sicherzustellen
• Sie tragen zur täglichen administrativen Nachverfolgung bei und gewährleisten den reibungslosen Ablauf des Sekretariats sowie die Qualität des Patienteneingangs.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau und idealerweise über ein Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär
• Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie beherrschen Französisch, schnelles Tastaturschreiben, Diktiergeräte sowie die grundlegenden Büroanwendungen (Microsoft Office Suite). Kenntnisse der spezifischen CHUV-Tools sind von Vorteil
• Sie sind organisiert, sorgfältig und schätzen die Teamarbeit.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltsanpassungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Ausbildungszentrum und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitätsvolle Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Amandine Danjou, Leiterin der medizinischen Sekretariate der Neurologie, Tel.: 079 556 04 73.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie bewerbe ich mich online" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.