Projektleiter/in für die Kardiologieabteilung

Über den Job

Verwaltung

Projektleiter/in für die Kardiologieabteilung

Wir suchen eine/n Projektleiter/in mit einer Arbeitszeit zwischen 50 % und 80 % für unsere Kardiologieabteilung.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 universitären Krankenhäuser der Schweiz. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Primär der Kardiologieabteilung zugeordnet, unterstützen Sie diese Abteilung bei ihrer klinischen Entwicklung durch Ihre organisatorische Unterstützung (Einführung neuer Konsultationen, Verkürzung der Betreuungszeiten, Vereinfachung der Patienteneinladungen usw.). Die Herausforderungen sind vielfältig mit jährlich über 2.300 hospitalisierten Patienten, 4.000 Eingriffen, 20.000 Konsultationen und Untersuchungen, einer hochmodernen technischen Plattform und zahlreichen Fachgebieten.

Sie arbeiten auch an kontinuierlichen Verbesserungsaufgaben und koordinieren Projekte für bereichsübergreifende Fragestellungen innerhalb der Abteilungen Herz-Kreislauf und Chirurgie.

Aufgaben

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Sie begleiten die Fachspezialisten bei der Umsetzung ihrer Projekte von der Bedarfsermittlung bis zur endgültigen Validierung
• Sie definieren oder präzisieren Ziele, Ergebnisse, zu ergreifende Maßnahmen und die Strategie zu deren Umsetzung
• Sie schlagen Maßnahmen zur organisatorischen Vereinfachung, Prozessklarstellung und Ressourcenoptimierung vor und setzen diese um
• Sie koordinieren das Projektportfolio und die Berichterstattung gegenüber der Leitung
• Sie bieten methodische Unterstützung für die verschiedenen Fachbereiche
• Sie leiten Arbeitsgruppen und kommunizieren über die Projekte
• Sie überwachen die Maßnahmen und dokumentieren diese
• Sie tragen zur Identifikation, Bewertung und Implementierung technologischer Lösungen bei, insbesondere im Zusammenhang mit Prozessautomatisierung und KI-Tools.

Profil

• Sie besitzen einen Master- oder Bachelorabschluss einer Universität oder Fachhochschule
• Sie verfügen über 3 bis 5 Jahre Erfahrung im operativen Projektmanagement und kontinuierlichen Verbesserungen
• Sie haben Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (PMP, Prince2 ...)
• Sie sind pragmatisch mit ausgeprägter Analyse- und Synthesefähigkeit
• Sie sind bekannt für Ihre Genauigkeit und Ihre schriftlichen Fähigkeiten
• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit der Fähigkeit, Ihre Überzeugungen zu vertreten und verschiedene Interessengruppen zusammenzuführen.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Vierteln für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitätsgastronomie in den Betriebsrestaurants in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Marcia Ito, Verwaltungsleiterin, marcia.ito@chuv.ch

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren einsehen. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Ebenso werden Sie gebeten, Ihre Originaldiplome sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.