Projekt- & Change-Manager - Gebührenmanagement (befristeter Vertrag 24 Monate)

Ihr Team

Die Pictet Gruppe ist einer der weltweit führenden unabhängigen Vermögens- und Asset-Manager. Gegründet im Jahr 1805 und mit Hauptsitz in Genf, Schweiz, ist die Gruppe an 30 Standorten in Finanzzentren weltweit vertreten und beschäftigt derzeit über 5200 Mitarbeiter. Pictet ist seit 1989 in Luxemburg präsent, wo über 700 Mitarbeiter beschäftigt sind.

Operations sorgen für eine sichere und effiziente Abwicklung der Bankgeschäfte und Investmentfonds von Pictet. Unsere Teams stellen sicher, dass alle Aktivitäten den Vorschriften entsprechen und Risiken gemanagt werden. 
Durch die Entwicklung und Pflege einer modernen, robusten Infrastruktur garantieren wir zuverlässige, qualitativ hochwertige Dienstleistungen für Pictet Wealth Management, Asset Management und Immobilienkunden.

Sie werden der Abteilung Banking Operations beitreten, speziell dem Custody Services Team. Als Mitglied des Fees Projects & Developments Teams tragen Sie zur Gestaltung, Optimierung und Verwaltung von End-to-End (E2E) Prozessen bei und unterstützen innovative Projekte sowie operative Verbesserungen.

Ihre Rolle

• Prozessoptimierung: Gestaltung und Optimierung von End-to-End (E2E) Prozessen sowie Priorisierung des Produktverbesserungs-Backlogs.
• Spezifikationen und Change Management: Erstellung und Formalisierung von Geschäftsspezifikationen im Zusammenhang mit E2E-Prozessen, aktive Mitwirkung am Change Management durch Erstellung von Roadmaps, Planung zukünftiger Lieferungen und Kommunikation neuer Funktionen.
• Incident Management und operativer Support: Überwachung von Vorfällen, Analyse der zugehörigen Berichte und Bereitstellung von operativem Support.
• Projektmanagement: Unterstützung und Überwachung der Projekte der Abteilung, einschließlich der Gestaltung und Anpassung von Preisstrukturen sowie der Integration neuer Produkte.
• Governance und Risikomanagement: Etablierung der operativen Governance mit den Geschäftsbereichen, Identifikation und Management von aktivitätsbezogenen Risiken sowie Überwachung peripherer Tools im Zusammenhang mit der Preisgestaltung (z. B. Pricing-Roboter).
• Innovation und Automatisierung: Entwicklung und Automatisierung von Produktionstools zur Optimierung der Teamaktivitäten sowie Durchführung von Technologietrends zur Identifikation von Innovationsmöglichkeiten.

Ihr Profil

• Ausbildung und Erfahrung: Bachelor-Abschluss, HEG-Diplom oder gleichwertig, mit 2 bis 3 Jahren Erfahrung im Bankensektor, idealerweise mit Kenntnissen im Bereich Pricing und/oder Projektmanagement.
• Technische Fähigkeiten: Gutes Verständnis von IT-Infrastrukturen, Datenbanken und bankenspezifischen technologischen Tools (z. B. Avaloq). Erfahrung in User Acceptance Testing (UAT) und/oder Testautomatisierung ist von Vorteil.
• Analytische und Problemlösungsfähigkeiten: Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen, zu innovieren und geeignete Lösungen vorzuschlagen.
• Autonomie und Verantwortung: Selbstständiges Arbeiten mit gutem Prioritätensinn und effektivem Stressmanagement, dabei professionelle Ethik und Verantwortungsbewusstsein zeigen.
• Teamgeist und Kommunikation: Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Proaktivität und Neugier: Flexibilität, Neugier und die Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen und sich neuen Herausforderungen anzupassen.
• Technische Werkzeuge: Kenntnisse in Datenextraktion, Filterung und Analyse mit Tools wie Excel, VBA, SQL, Tableau usw. Kenntnisse in Jira sind von Vorteil.
• Sprachen: Gute Kenntnisse in Französisch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Hinweis

Wir akzeptieren keine Lebensläufe von Agenturen.

Gemäß den Bestimmungen des luxemburgischen Gesetzes vom 23. Juli 2016 zur Änderung des Gesetzes vom 29. März 2013 können Kandidaten aufgefordert werden, einen Auszug aus dem Strafregister vorzulegen. Dieses von den Behörden ausgestellte Dokument darf nicht älter als drei Monate sein. Ein solches Dokument wird mit dem Ziel angefordert, eine Charakterprüfung der Kandidaten durchzuführen, unter Berücksichtigung des Tätigkeitsbereichs unserer Einrichtung und insbesondere der in der Stellenbeschreibung beschriebenen Aufgaben.

Flexible und moderne Arbeitsweisen

Als verantwortungsbewusster und unterstützender Arbeitgeber fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter durch eine Reihe flexibler Arbeitsregelungen, die von einer Homeoffice-Politik für berechtigte Funktionen bis hin zu Möglichkeiten für annualisierte Teilzeitarbeit und verlängerten Elternurlaub reichen.

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein vielfältiges Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.