Sekretärin des ambulanten Physiotherapiedienstes 50 %
Swiss Medical Network Hospitals SA
Fribourg
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:13 Oktober 2025
- Pensum:50%
- Arbeitsort:Fribourg
Job-Zusammenfassung
Die Clinique Générale in Fribourg bietet moderne medizinische Versorgung. Hier erwarten dich ein angenehmes Arbeitsumfeld und zahlreiche Vorteile.
Aufgaben
- Du bist für den Empfang und die Information der Patienten zuständig.
- Du planst Termine und verwaltest die Korrespondenz.
- Datenpflege in Opale und Abrechnung der Behandlungen gehören zu deinen Aufgaben.
Fähigkeiten
- Du hast Erfahrung im administrativen Bereich und beherrschst Französisch und Deutsch.
- Wichtige organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit sind erforderlich.
- Du solltest einen positiven Servicegedanken mitbringen.
Ist das hilfreich?
Unternehmensbeschreibung
Die Allgemeine Klinik und ihr Personal empfangen die Patienten in einer modernen und angenehmen Umgebung im Herzen der Stadt Freiburg. Die Allgemeine Klinik bietet hochwertige medizinische Versorgung und eine persönliche Betreuung in den folgenden Bereichen: Orthopädie, Traumatologie des Bewegungsapparates, Handchirurgie, Neurochirurgie, Chirurgie, Gynäkologie sowie Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde (HNO), Onkologie und Schmerzbehandlung.
Stellenbeschreibung
Angeschlossen an das ambulante Physiotherapiezentrum sorgen Sie für den reibungslosen administrativen Ablauf.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
Empfang und Auskunftserteilung für Patienten in der Praxis und am Telefon.
Verwaltung von Anrufen, Nachrichten und Terminplanung entsprechend der Verfügbarkeit der Physiotherapeuten.
Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Abteilung.
Erstellung und Pflege der Patientendossiers in Opale (Rezepte, administrative Daten).
Abrechnung und Nachverfolgung der Behandlungen in Koordination mit den Physiotherapeuten.
Verfassen und Layouten von Korrespondenz für Ärzte und Versicherungen.
Verwaltung des laufenden Materials und Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit am Empfangsplatz.
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Archivierung der Abteilungsdokumente.
Qualifikationen
Erwiesene Erfahrung in einer administrativen Funktion (idealerweise im medizinischen oder paramedizinischen Bereich, von Vorteil).
Sicherer Umgang mit Computerprogrammen (Office-Suite, Verwaltungssoftware wie Opale von Vorteil).
Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit und Selbstständigkeit.
Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, positive Einstellung und Serviceorientierung.
Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute mündliche Deutschkenntnisse (Fähigkeit, sich mit deutschsprachigen Patienten auszutauschen).
Zusätzliche Informationen
- Das ambulante Physiotherapiezentrum verfügt über zwei Standorte: Freiburg und Bulle.
Die Stelle ist hauptsächlich in Freiburg angesiedelt, mit möglicher Anwesenheit (maximal 1 Tag pro Woche) in Bulle je nach Bedarf der Abteilung. - Eine Tätigkeit in einem spannenden Bereich innerhalb einer dynamischen, stimulierenden und expandierenden Klinik
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten multidisziplinären Team.
Wir legen großen Wert auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Stellen sind sowohl für Frauen als auch für Männer offen.
