Medizinische/r Sekretär/in – Privatpraxis (m/w) – 70 bis 80 %

Über den Job

Im Auftrag eines unserer Kunden, einer privaten Arztpraxis im Bereich Meyrin, suchen wir eine/n erfahrene/n medizinische/n Sekretär/in zur Verstärkung des Teams.

Sie arbeiten in einer kleinen Struktur, in der Vielseitigkeit, Eigenständigkeit und Organisationstalent unerlässlich sind. In enger Zusammenarbeit mit einer zweiten Sekretärin gewährleisten Sie den reibungslosen administrativen Ablauf der Praxis sowie die Betreuung der Patientendossiers.

Medizinische/r Sekretär/in – Privatpraxis (m/w) – 70 bis 80 %

Aufgaben

• Telefonische und administrative Patientenbetreuung sicherstellen.

• Terminkalender, Termine und verschiedene Anfragen verwalten.

• Medizinische Dossiers erstellen, aktualisieren und nachverfolgen.

• Kommunikation mit Kranken- und Unfallversicherungen, insbesondere Bearbeitung und Nachverfolgung administrativer Anfragen.

• Verwaltung medizinischer Dokumente und Korrespondenz sicherstellen.

• Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem täglichen Praxisbetrieb ausführen.

• Eng mit Ihrer Partnerin zusammenarbeiten, um die Kontinuität des Dienstes zu gewährleisten.

Profil

• Nachgewiesene Erfahrung als medizinische/r Sekretär/in, idealerweise in einer privaten Arztpraxis.

• Gute Kenntnisse der Abläufe in Arztpraxen und des Versicherungssystems in der Schweiz.

• Beherrschung der administrativen Nachverfolgung von Patientendossiers und der Abwicklung mit Versicherungen.

• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und hohe Vielseitigkeit.

• Fähigkeit, Prioritäten und Stresssituationen ruhig und effizient zu bewältigen.

• Zuverlässige, flexible, proaktive Person mit ausgeprägtem Dienstleistungsbewusstsein.

• Teamfähig und in der Lage, selbstständig zu arbeiten.

Stellenbedingungen

• Beschäftigungsgrad: 70 bis 80 %.

• Arbeitsbeginn: 1. Dezember.

• Öffnungszeiten: Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr.

• Organisation: Ganztägige Arbeit montags und freitags. An Dienstagen, Mittwochen und Donnerstagen ist eine gewisse Flexibilität möglich, mit der Möglichkeit, die Anwesenheitstage anzupassen.

• Teamarbeit: Während der Ferienzeiten Ihrer Kollegin wird eine 100%ige Verfügbarkeit verlangt, um die Kontinuität der Praxis zu gewährleisten. Überstunden können je nach Vereinbarung in Form von Freizeit ausgeglichen werden.

• Ferien: flexibel mit Ihrer Partnerin.

• Parkplatz: Parkplatz für CHF 150.– pro Monat verfügbar.