Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Neonatologie-Abteilung des DFME

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Neonatologie-Abteilung des DFME

Das Departement Frau-Mutter-Kind sucht ab dem 1. März 2026 eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit einem Pensum von 60%, um das medizinisch-pflegerische Team der Neonatologie-Abteilung administrativ zu unterstützen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 universitären Spitäler der Schweiz. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Das Departement Frau-Mutter-Kind (DFME) umfasst die Abteilungen Gynäkologie, Geburtshilfe, Neonatologie, Pädiatrie sowie Kinder- und Jugendchirurgie. Über 1'500 Fachpersonen arbeiten in diesem Departement. Wir betreuen Frauen ihr ganzes Leben lang in gynäkologischer, geburtshilflicher und psychosozialer Hinsicht sowie Kinder von der Geburt bis zur Jugend.

Aufgaben

• Sie gewährleisten die Erstellung und den Fluss der medizinischen Dokumente und Informationen der Abteilung
• Sie sorgen für eine qualitativ hochwertige physische und telefonische Empfangsbetreuung der Patienten, Familien, Besucher und Mitarbeitenden der Abteilung
• Sie tragen aktiv zur Qualität, Entwicklung und Verbesserung der Leistungen der Abteilung bei
• Sie leisten vielfältige administrative Unterstützung für die Abteilung (Materialbestellungen, Protokollführung bei Sitzungen usw.).

Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär und/oder eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss
• Sie haben mindestens 2 Jahre erfolgreiche Erfahrung im medizinischen Bereich
• Sie beherrschen die französische Rechtschreibung perfekt und verfügen über Kenntnisse des Gesundheitssystems
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sie sind eine vielseitige, organisierte und selbstständige Person
• Ihr Teamgeist, Ihr Auftreten sowie Ihre Prioritätenverwaltung ermöglichen es Ihnen, mehrere Dossiers parallel zu verfolgen und zu managen
• Sie sind belastbar und können in einem multidisziplinären Team arbeiten
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise mit den IT-Tools des CHUV (Axya, Ultragenda, Medex, Soarian und Archimède).

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltsanpassungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Ausbildungszentrum und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertigen Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Clarisse Boudet Fontebonne, medizinische Sekretärin, Tel. 021 314 34 58

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Ebenso werden Sie gebeten, Ihre Originaldiplome sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.