Gemeindefinanzverwalter·in

Über den Job

Sie möchten Ihre buchhalterische und finanzielle Erfahrung im Dienst einer öffentlichen Körperschaft einsetzen und suchen eine eigenverantwortliche, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit? 

In einer Gemeinde mit überschaubarer Grösse übernehmen Sie eigenständig die Verwaltung der Gemeindekasse und sind die zentrale Ansprechperson der Gemeindeverwaltung für finanzielle Fragen.

Ihre Aufgabe

Sie gewährleisten eigenverantwortlich den reibungslosen Betrieb der Gemeindekasse und unterstützen die Gemeindeverwaltung bei der administrativen und finanziellen Führung der Gemeinde unter Einhaltung der gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben.

Ihre Haupttätigkeiten

• Übernahme der vollständigen Verwaltung der Gemeindekasse, inklusive Planung und Überwachung der Aktivitäten, Führung der Buchhaltung (Budget, Konten, Investitionen, Liquidität, Abschlüsse) sowie Vorbereitung der Finanzanalysen in Abstimmung mit der Gemeindeverwaltung.
• Abrechnung der kommunalen Leistungen (Steuern, Gebühren etc.).
• Verwaltung der Löhne und der jährlichen Abrechnungen der Sozialversicherungen.
• Erstellung des Steuerbescheids gemäss den Vorgaben der Gemeindeverwaltung und Organisation der jährlichen Rechnungsprüfung.
• Verfolgung von Rechtsstreitigkeiten, insbesondere im Bereich Betreibungen und Konkurs.
• Erstellung der Heizkostenabrechnungen für kommunale Gebäude.
• Korrespondenz, Pflege der Beziehungen zu Partnern und alle weiteren administrativen Aufgaben gemäss Gesetz und den Bedürfnissen der Gemeindeverwaltung.

Ihr Profil

Ausbildung und Erfahrung

• Kaufmännische Grundausbildung mit weiterführender Ausbildung in Buchhaltung, eidg. Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation.
• Nachweisbare Erfahrung von mindestens 3 Jahren in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einer öffentlichen Körperschaft.

Fachliche Kompetenzen

• Kenntnisse des kommunalen Kontenplans (MCH2) erwünscht;
• Kenntnisse der kantonalen und kommunalen Gesetze, Verordnungen und Richtlinien erwünscht;
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware und Finanzverwaltungsprogrammen (URBANUS von Vorteil).

Persönliche Eigenschaften

• Analytische und methodische Denkweise, Selbstständigkeit, Genauigkeit und Prioritätensinn;
• Fähigkeit, klare Empfehlungen zu formulieren und die Gemeindeverwaltung bei finanziellen Entscheidungen zu begleiten;
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit;
• Öffentliches Dienstleistungsbewusstsein und sicheres Auftreten im Umgang mit Einwohnern, Behörden und externen Partnern;
• Sehr gute Französischkenntnisse und schriftliche Ausdrucksfähigkeit;
• Diskretion und Vertraulichkeit.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Gemeinde mit überschaubarer Grösse;
• Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Gemeindeverwaltung;
• Eine Anstellung mit 40 bis 50 % Pensum, die eine flexible Arbeitsorganisation ermöglicht;
• Flexible Arbeitszeiten zur Förderung der Eigenverantwortung bei der Organisation der Tätigkeiten;
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten und dynamischen Team;
• Soziale Leistungen und Angebote einer öffentlichen Körperschaft;
• Eine der Qualifikation und Erfahrung entsprechende Vergütung gemäss dem Lohnsystem des Kantons Waadt.

Einstellungsvoraussetzungen

• Schweizer Staatsangehörigkeit oder Inhaber·in einer C-Bewilligung;
• Führungszeugnis und Betreibungsauszug ohne Eintragungen, die mit der Funktion unvereinbar sind.

Eintritt

sofort oder nach Vereinbarung

Bewerbung

Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem Motivationsschreiben, einem Lebenslauf, Referenzen und Gehaltsvorstellungen, sind über Jobup einzureichen.

Wir garantieren absolute Vertraulichkeit.

Bewerbungen, die nicht dem gesuchten Profil entsprechen, werden nicht berücksichtigt. Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.