Koordinator Bestellung und Export 100%

Zurich Instruments ist ein Technologieführer im Bereich fortschrittlicher Test- und Messinstrumente sowie in der Steuerungselektronik für Quantencomputing. Unsere Produkte werden in vielen anspruchsvollen Forschungsgebieten von Wissenschaftlern weltweit und von führenden High-Tech-Unternehmen weltweit eingesetzt. Wir helfen, die Wissenschaft voranzutreiben und die nächste Generation von Quantencomputern zu bauen.

Zur Verstärkung unseres Business Fulfillment Teams suchen wir eine erfahrene und ambitionierte Fachkraft, die hauptsächlich für das Auftragsmanagement und die Durchführung aller exportbezogenen Aufgaben verantwortlich ist. Sie betreuen Kunden weltweit und arbeiten eng mit unserer Produktion und unseren technischen Vertriebsteams zusammen, um unsere branchenführenden Produkte auf den akademischen und industriellen Märkten zu platzieren.

Wir bieten ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit einer offenen und transparenten Unternehmenskultur, in der persönliche Entwicklung die Grundlage unseres Erfolgs bildet. Wir leben von Zusammenarbeit und unterstützen verteilte Entscheidungsfindung, die es jedem ermöglicht, Verantwortung zu übernehmen und von Anfang an auf vielen Ebenen einen wesentlichen Beitrag zu leisten.

Jetzt ist ein großartiger Zeitpunkt, um ins Team einzusteigen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihr Motivationsschreiben.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von in- und ausländischen Kundenaufträgen.
• Vorbereitung und Verwaltung von Exportdokumenten.
• Sicherstellung der Einhaltung internationaler Exportgesetze, Vorschriften und Zollanforderungen.
• Als Ansprechpartner für internationale Kunden fungieren und Kundenzufriedenheit gewährleisten.
• Koordination mit Spediteuren, Zollagenten und Transportunternehmen bezüglich Versand/Transport.

Ihr Profil

• KV-Abschluss oder BSc in Betriebswirtschaft oder gleichwertig.
• Fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Export- und Zollverwaltung (großer Vorteil, wenn im industriellen Kontext).
• Erfahrung in Prozessen zur Verbesserung des Business Fulfillments (z. B. Automatisierung) ist willkommen.
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil (z. B. Französisch).
• Teamplayer mit proaktiver Einstellung.
• Autonomie und Problemlösungsfähigkeiten sind für diese Position unerlässlich.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten für hochwertige Kundeninteraktion, gute Organisationsfähigkeiten mit gutem Priorisierungssinn und hoher Detailgenauigkeit.
• Excel-Kenntnisse, IT-Reporting-Tools sind von Vorteil.