Bibliotheks- & Forschungsunterstützungsspezialist

Bibliotheks- & Forschungsunterstützungsspezialist

Unbefristeter Vertrag / Bulle, Schweiz

Das Glion Institute of Higher Education (GIHE), unter den Top 5 für Hospitality & Leisure Management im QS World University Ranking, ist eine Marke der Sommet Education Group. Gegründet 1962, ist GIHE eine private Schweizer Institution, die Bachelor- und Masterabschlüsse in Hospitality, Luxus- und Eventmanagement für eine internationale Studierendenschaft an drei Standorten in Glion und Bulle, Schweiz, sowie London, Großbritannien, anbietet.

Sie teilen unsere Werte: Entwicklung, Unterscheidungsmerkmal, Gemeinsames Engagement, Offenheit und Dienstleistungsbewusstsein.

Verantwortlichkeiten:

Benutzerservices & Informationskompetenz

• Verwaltung von Ausleihen, Fernleihen und Pflege der Lernbereiche
• Technische Unterstützung für Bibliotheksressourcen, einschließlich Datenbanken, Recherchetools und Bibliothekssoftware
• Unterstützung der Nutzer bei der Navigation im Online-Katalog und integrierten Bibliothekssystemen
• Forschungsunterstützung und Schulungen (Bachelor, Master, PhD)
• Durchführung von Einführungen, Workshops und Online-Support

Fakultäts- & Forschungsunterstützung

• Unterstützung von Fakultäten und PhD-Forschern bei Literatursuchen, Zitierwerkzeugen und Forschungsstrategien
• Zusammenarbeit mit der Fakultät zur Integration von Informationskompetenz in den Lehrplan und Unterstützung kursbezogener Forschungsbedürfnisse
• Abstimmung der Ressourcen mit Kursaufgaben und Projekten
• Erstellung von Fachleitfäden und Bibliographien

Sammlungs- & Ressourcenunterstützung

• Empfehlung und Unterstützung bei der Anschaffung neuer Ressourcen
• Fundierte Kenntnisse der Bibliothekssammlungen und digitalen Ressourcen zur effektiven Nutzerunterstützung
• Unterstützung bei Katalogisierung, Verarbeitung und Pflege der Sammlung
• Überwachung von Nutzungsdaten zur Steuerung von Sammlungsentscheidungen

Digitale & Kommunikationsdienste

• Pflege der Website, Moodle-Seiten und Online-Leitfäden
• Unterstützung bei Verwaltung und Pflege digitaler Ressourcen, Sicherstellung von Zugänglichkeit, Benutzerfreundlichkeit und optimaler Organisation
• Erstellung digitaler Kommunikationsmittel (Flyer, Social Media, Newsletter)
• Entwicklung von Tutorials und Materialien zu Suchstrategien

Verwaltung & Zusammenarbeit

• Zusammenarbeit mit anderen Bibliotheksmitarbeitern, Fakultäten und akademischen Abteilungen zur Förderung von Bibliotheksdiensten und -ressourcen
• Entwicklung und Teilnahme an Outreach-Aktivitäten wie Bibliothekseinführungen, Veranstaltungen und Aktionen
• Unterstützung bei Rechnungen, Berichten und Statistiken
• Sicherstellung der Servicekontinuität bei Abwesenheit von Mitarbeitern

Berufliche Weiterentwicklung

• Information über neue Trends, Technologien und Best Practices in Bibliotheks- und Informationswissenschaften
• Teilnahme an beruflichen Weiterbildungsaktivitäten, Konferenzen und relevanten Organisationen

Profil und Erfahrungen:

• Bachelor-Abschluss in Bibliothekswissenschaft oder EFZ mit relevanter beruflicher Qualifikation
• Erfahrung in Referenzdiensten, akademischen Datenbanken und Informationskompetenzschulungen sowie in Erwerbung, Katalogisierung, digitalen Ressourcen und Ausleihe
• Starke Recherchefähigkeiten, einschließlich Erfahrung mit Literatursuchen und Referenzmanagement-Tools (z.B. Zotero)
• Ausgeprägte digitale Kompetenzen, einschließlich Bibliothekssysteme (Netbiblio oder Äquivalent), Moodle, Teams, Canva, Screencast-Tools
• Fließend in Englisch und Französisch (fortgeschrittene schriftliche und mündliche Kenntnisse)
• Exzellente IT-Kenntnisse, einschließlich Webentwicklung, Datenbanken und Erfahrung mit Bibliotheksverwaltungssystemen
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten für die Arbeit mit Studierenden und Fakultäten
• Kompetenz in Informationskompetenzschulungen und Forschungsunterstützung
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und kollaborativ in einem kleinen Team zu arbeiten
• Fähigkeit, Prozesse, Verfahren und Systeme zu organisieren und enge Fristen einzuhalten
• Wir suchen eine effiziente, gut organisierte Fachkraft mit ausgeprägtem Detailbewusstsein, starken Problemlösungsfähigkeiten und einer kundenorientierten Einstellung, die sich der Zufriedenheit der Nutzer verpflichtet fühlt

Weitere Informationen:

• Vertragsart: unbefristeter Vertrag
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Standort: Campus Bulle (Rue de l'Ondine 20, 1630 Bulle)
• Startdatum: 01.10.2025