Assistent der technischen Verwaltung - AMAC Aerospace

Basel

Auf einen Blick

Job-Zusammenfassung

Wir suchen eine*n administrative*n Assistent*in für unser Engineering-Team. Eine spannende Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld!

Ist das hilfreich?

Stellenbeschreibung

Ihre täglichen Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Verschiedene Positionen – die Rolle bietet erweiterte administrative Unterstützung für verschiedene technische Abteilungen und sorgt für einen reibungslosen und effizienten Ablauf.
Die Position bietet eine flexible Arbeitsbelastung von 80 % bis 100 %. Bitte bestätigen Sie Ihre bevorzugte und maximale Verfügbarkeit.
Assistent der technischen Abteilung: Umfassende administrative Unterstützung des technischen Teams, Unterstützung bei den täglichen Abläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsflusses innerhalb der Abteilung
Dokumenten- und Datenverwaltung: Verwaltung, Organisation und Pflege technischer Dokumente und Daten, Gewährleistung von Genauigkeit, Zugänglichkeit und Einhaltung interner Prozesse
Allgemeine Büroverwaltung: Verantwortlich für die allgemeine Büroverwaltung und die Bearbeitung organisatorischer Aufgaben
Unterstützung der technischen Leiter: Unterstützung der Leiter verschiedener technischer Abteilungen durch Organisation von Meetings, Erstellung von Berichten, Koordination der internen Kommunikation und Unterstützung bei Projektmanagementaufgaben
Aktive Teilnahme an verschiedenen Meetings, einschließlich der Vorbereitung relevanter Protokolle

Die Expertise, die Sie mitbringen & Fähigkeiten, die Sie besitzen

Fließend in Englisch in Wort und Schrift
Kenntnisse in Französisch und/oder Deutsch sind von Vorteil
Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel und PowerPoint)
2-3 Jahre Erfahrung als administrative Assistenz
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Belastbarkeit
Hohe Genauigkeit und Detailgenauigkeit
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Projekte innerhalb der vorgegebenen Fristen abzuschließen
Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten

Was wir bieten (unter anderem)

Arbeiten in einem eigentümergeführten, jungen dynamischen Unternehmen mit Hands-on-Mentalität
Vielseitige, herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem exklusiven Umfeld
Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen wie 5 Wochen Urlaub (6 Wochen ab 50 Jahren)
Kostenlose Englischkurse vor Ort sowie weitere individuelle Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Subventionierte Mahlzeiten in unserer Kantine sowie Parkplätze (oder kostenloser Shuttlebus) und weitere Mitarbeiterrabatte (Flotten, Bars & Restaurants etc.)
Bei Umzug: Unterstützung bei Umzug / Arbeitserlaubnis
Firmenveranstaltungen wie unsere berühmte jährliche Weihnachtsfeier und das Sommer-BBQ

Zusätzliche Informationen