Mitarbeiter Vertrags- & Order Management - Softwarebranche 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Als Backoffice Administrator mit IT-Affinität bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Du erfasst und bearbeitest Aufträge, Verträge und Renewal-Offerten

• Du wickelst Bestellungen ab und erstellst Rechnungen

• Du koordinierst Materiallieferungen und managst die komplette Auftragsabwicklung

• Du kümmerst dich um die periodische Stundenabrechnung der Serviceverträge

• Du betreust den Empfang und bearbeitest die Post

• Du unterstützt interne Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten

• Du optimierst Prozesse und Abläufe, um mit dem schnellen Wachstum Schritt zu halten

• Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich in deinem Aufgabengebiet

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du bist eine organisierte, lösungsorientierte Persönlichkeit und dein Herz schlägt für Zahlen und administrative Vielseitigkeit? Dann bist du hier genau richtig!

Dein fachliches Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP

• Erfahrung in der IT-Branche als Pluspunkt

• Erfahrung / Know-how im Exportwesen von Vorteil

• Erfahrung mit Navision oder vergleichbar von Vorteil

Dein persönliches Profil:

• Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln

• Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen

• Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren

• Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten

• Technisches Flair

Was sind meine Vorteile?

Bei unserem Kunden erwartet dich ein dynamisches Umfeld in der spannenden Welt der Softwarebranche. Du übernimmst eine vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung und kannst aktiv zur Optimierung von Prozessen beitragen. Die Mischung aus administrativen Aufgaben und IT-Themen sorgt für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem innovativen Unternehmen.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT Branche und bietet ein innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Das Unternehmen wächst kontinuierlich und legt grossen Wert auf die Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden sowie auf moderne Arbeitsprozesse. In der dynamischen IT-Branche bietet unser Kunde spannende Einblicke in zukunftsweisende Technologien und die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
V-B4R-DMQ