HR Fachperson Payroll, Beratung & Rekrutierung 80 – 100%

2025-11-24

PERSONALDIENST

Die Gemeinde Teufen – ein spannender Arbeitgeber für rund 350 Mitarbeitende aus den Bereichen Alters- und Pflegeheime, Bildung, allgemeine Verwaltung, externe Organisationen wie Spitex und Feuerwehr – sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

HR Fachperson Payroll, Beratung & Rekrutierung 80 – 100%

Diese Position unterstützt das Team im Personaldienst tatkräftig und übernimmt eine verantwortungsvolle Rolle mit folgenden Aufgaben:

Lohnverarbeitung

Betreuung, Beratung und Rekrutierung

• Abwicklung der Lohnverarbeitung für unsere ca. 350 Mitarbeitenden aus den Bereichen Verwaltung, Bildung, Lehrpersonen sowie weitere der Gemeinde angegliederte Organisationen, für die wir die Lohnverarbeitung übernehmen
• Abwicklung von Sozialversicherungen (Quellensteuer, Pensionskasse, AHV, Unfall- und Krankentaggeldversichern, FAK)
• Jahresendarbeiten (Deklarationen)
• Monatliche Abstimmung in Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung zur Lohnbuchhaltung
• Verantwortung für einen zugeteilten Bereich/Ressort
• Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden
• Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden zu Fragen rund um das Anstellungsverhältnis
• Verantwortung für die Ausbildung unserer 6 KV-Lernenden in Zusammenarbeit mit den Berufsbildnern
• Selbständige Erledigung administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems, Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
• Verwaltung und Pflege des Rekrutierungssystems
• Sicherstellung der Stellvertretung innerhalb des Teams

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Human Ressource Management (Fachperson HR mit eidg. FA) oder Sozialversicherungswesen (Sozialversicherungsfachperson mit eidg. FA) oder Payroll-Expert
• Erfahrung und Kenntnisse im Personalwesen, mit Schwerpunkt Lohnwesen, Sozial- und Personenversicherungen
• Erste Erfahrungen in der Betreuung, Beratung und Rekrutierung von Mitarbeitenden
• IT-Affinität und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit den Systemen Infoma 4 / LOBOS oder Bereitschaft, diese zu erlernen.

Was unsere Mitarbeitenden an uns schätzen

• Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigenverantwortung.
• Eine respektvolle und wertschätzende Teamkultur
• Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr mit Kostenbeteiligung
• Arbeitsort
• 9053 Teufen A
• Teufen A
• 9053
• Teufen A