Sekretärin / Sekretär 60 - 100%
Psychiatrische Dienste Aargau AG
Baden
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:03 September 2025
- Pensum:60 – 100%
- Arbeitsort:Baden
Job-Zusammenfassung
Für unser Sekretariat im Ambulatorium suchen wir eine motivierte Person. Erleben Sie ein dynamisches Umfeld mit attraktiven Benefits.
Aufgaben
- Empfang von Patienten und Bedienung der Telefonanlage.
- Schreiben medizinisch-psychiatrischer Berichte ab Diktaphone.
- Erfassung und Pflege von Patienten- und Abrechnungsdaten.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) erforderlich, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Sicher im Umgang mit MS-Office und IT-Systemen.
- Freude am persönlichen und telefonischen Patientenkontakt.
Ist das hilfreich?
Für unser Sekretariat im Ambulatorium Baden der Kinder- und Jugendpsychiatrie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Aufgaben
- Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten ab Diktaphone und selbständiges Erledigen von allgemeiner Korrespondenz
- Erfassung, Kontrolle und Pflege von Patienten- und Abrechnungsdaten
- Vereinbaren und Verwalten von Terminen der Mitarbeitenden via Outlook
- Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit Orbis/TVER
- Diverse weitere organisatorische Aufgaben und Büroarbeiten
- Administrative Unterstützung der Fachpersonen (Ärzte, Psychologen, etc.)
- Stellvertretungsarbeiten für andere Ambulatorien
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, vorzugsweise mit Weiterbildung Arztsekretär/-in und/oder Erfahrung im Gesundheitswesen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und IT-Systemen
- Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Grammatik und Interpunktion
- Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Patientenkontakt
- Sie sind geübt im Schreiben und Korrigieren von Berichten
- Sie haben ein Flair für Organisation und Planung
- Sie sind eine motivierte, belastbare, flexible sowie teamorientierte Persönlichkeit und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
- Sie sind dienstleistungsorientiert und pflegen einen zuvorkommenden und respektvollen Umgang mit Patienten
Benefits
Fragen zur Stelle?
Marina Gerwien
Leitende Ärztin
