Eine medizinische Sekretärin / ein medizinischer Sekretär für die pädiatrische Chirurgieeinheit

Verwaltung

Eine medizinische Sekretärin / ein medizinischer Sekretär für die pädiatrische Chirurgieeinheit

Zur Ergänzung unseres Teams der pädiatrischen Chirurgieeinheit des Kinderspitals suchen wir ab dem 1. November 2025 eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit einem Beschäftigungsgrad von 80 %.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Innerhalb der Abteilung Frau-Mutter-Kind (DFME) bietet der Dienst für pädiatrische Chirurgie eine umfassende und multidisziplinäre Betreuung von Kindern im Alter von 0 bis 18 Jahren. Er pflegt enge Verbindungen zu anderen Diensten der Abteilung wie Neonatologie, Pädiatrie, Jugendmedizin, Gynäkologie und Geburtshilfe.

Aufgaben

• Sie gewährleisten die Erstellung und den Fluss der medizinischen Dokumente und Informationen intern und extern
• Sie fakturieren medizinische Berichte nach den TARMED-Regeln
• Sie bearbeiten Anfragen der IV und Versicherungen
• Sie organisieren effizient die Terminplanung der Einheit
• Sie garantieren eine schnelle telefonische Erreichbarkeit und verwalten die verschiedenen Kommunikationskanäle (E-Mails usw.)
• Sie verfolgen die Anfragen zur Patientenaufnahme in Zusammenarbeit mit dem Pflege- und medizinischen Personal
• Sie verwalten die Patientendossiers (Vorbereitung der Dossiers und Überwachung der Einhaltung der Fristen für Entlassungsbriefe)
• Sie tragen aktiv zur Qualität, Entwicklung und Verbesserung der Leistungen der Einheit bei.

Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär und/oder eine kaufmännische Grundbildung (CFC) oder einen als gleichwertig anerkannten Titel
• Sie beherrschen die französische Sprache und Rechtschreibung ausgezeichnet
• Sie verfügen bereits über Berufserfahrung im Spitalumfeld und sind mit medizinischer Terminologie vertraut
• Sie arbeiten sorgfältig und besitzen Organisationstalent sowie Prioritätensinn
• Sie sind flexibel, aufmerksam, diskret, selbstständig und teamorientiert
• Sie sind belastbar
• Sie beherrschen die gängigen Computerprogramme (MS-Office) gut und idealerweise die IT-Tools des CHUV (AXYA, Ultragenda, Soarian, Archimède)

Wir bieten

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt zu werden, bedeutet die Gewissheit, von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßige und verantwortungsgerechte Gehaltsentwicklung
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Ausbildungszentrum und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichterter Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung der "Mobility"-Fahrzeuge und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertige Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Vicky Siegfried, Leiterin der Einheit Sekretariate & Desks, Tel.: 079 556 44 93

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Ebenso werden Sie gebeten, Ihre Originaldiplome sowie einen Identitätsnachweis vorzulegen.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und keine Abrechnung erfolgen kann. Vielen Dank für Ihr Verständnis.