Senior Manager, Geschäftsabläufe (Kommerziell, Produkt & Portfolio) (80 - 100%)

Über den Job

• Gestaltung & Verantwortung der Geschäftsabläufe  Entwerfen, dokumentieren und kontinuierlich verbessern Sie End-to-End-Geschäftsprozesse über Lead- & Opportunity-Management, Portfolio-Planung, Vertragsabschluss, Lieferbereitschaft und Kreditausstellung hinweg. Definieren Sie klare Phasenübergänge zwischen Commercial, Produkt- & Portfolio-Operationen, um verkaufbare und lieferbare Produkte in großem Maßstab sicherzustellen. 

• CRM, Tools & Dateninfrastruktur:  Führen Sie ein kleines Team zur Konfiguration, Wartung und Weiterentwicklung dieser Systeme; definieren Sie Datenstandards und gewährleisten Sie Datenqualität über alle kommerziellen Arbeitsabläufe hinweg. 

  • Erstellen und pflegen Sie Routinen und Dashboards, die Vertriebspipeline, Beratungsnachfrage, Produkt-Roadmap und Beschaffungspipeline integrieren, um vorausschauende Einblicke in Nachfrage, Angebot, Portfolioauslastung und Lücken zu bieten; informieren Sie Priorisierungs- und Beschaffungsentscheidungen. 

  • Leiten Sie die Einrichtung einer kundenorientierten digitalen Lieferplattform, die Bestellstatus, Meilensteinverfolgung und Kreditausstellung orchestriert. 

  • Arbeiten Sie mit der Finanzabteilung zusammen, um Prozesse und Daten z.B. zu Order-to-Cash, Rechnungsstellung oder Umsatzerfassung dort abzustimmen, wo es relevant ist.  

• Kontinuierliche Verbesserung & Skalierung:  Identifizieren Sie Engpässe in den kommerziellen Abläufen und treiben Sie Innovation, Automatisierung und Standardisierung voran. Pilotieren und implementieren Sie neue Prozesse und Tools, die uns weiter skalieren lassen, die Verfügbarkeit, Genauigkeit und den Fluss von Informationen verbessern und Komplexität managen.  

• Bereichsübergreifende Moderation: Agieren Sie als Rückgrat zwischen unserem Markt- und Produktteam. Stellen Sie sicher, dass kommerzielle Bedürfnisse in Produkt- und Portfolioentscheidungen einfließen und dass neues Angebot und Produkte verkaufs- und lieferbereit sind. 

• Ausbildung & Erfahrung: Ausgezeichnete akademische Leistungen in einem relevanten Bereich (z.B. Wirtschaft/Finanzen, Volkswirtschaft, Ingenieurwesen) und 5–8 Jahre Berufserfahrung in einem schnelllebigen, analytischen Umfeld (z.B. Implementierungsberatung, Scale-up, Startup oder Handelsunternehmen). 

• Hintergrund in kommerziellen Abläufen: Erfahrung im Produktmanagement, Vertriebsbetrieb, Umsatzbetrieb, kommerzieller Exzellenz oder einer ähnlichen Rolle mit Bezug zu Nachfrage-/Angebotsthemen, Pipeline-Management und Prognosen. 

• Tools & Systeme: Praktische Erfahrung mit CRM (idealerweise Salesforce) und ERP (z.B. SAP); starke Excel/Google Sheets Kenntnisse. Sicher im Übersetzen von Anforderungen in Systemkonfigurationen, Datenmodelle und Berichte. Erfahrung mit kundenorientierten Plattformen und/oder Finanzintegrationen (Order-to-Cash, Rechnungsstellung) ist von Vorteil. 

• Analytische & strukturierte Arbeitsweise: Starke analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit; Fähigkeit, unklare Probleme in klare Prozesse, Leitplanken und Dashboards zu strukturieren. Sicher im Setzen von Phasenübergängen und der Definition, was "verkaufs-/lieferbereit" bedeutet.

   

• Geschäftliches Urteilsvermögen & Priorisierung: Nachgewiesene Fähigkeit, Abwägungen zu treffen – wo für Skalierung investiert wird vs. flexibel/scrappy zu bleiben – und Arbeit so zu sequenzieren, dass unter Einschränkungen maximaler Geschäftseinfluss entsteht. 

• Stakeholder-Management & Kommunikation: Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit Führungskräften aus Commercial, Produkt & Portfolio Operations zusammenzuarbeiten. Sicher im Herausfordern und Abstimmen unterschiedlicher Perspektiven. 

• Führungskompetenz: Erfahrung in der Führung oder Betreuung von Teammitgliedern; Player-Coach-Mentalität mit Bereitschaft, ab dem ersten Tag Verantwortung für ein kleines Team zu übernehmen. 

• Einstellung: Leidenschaft für Nachhaltigkeit und Klimaschutz; pragmatische, praktische und experimentelle Arbeitsweise. Handlungsorientierung, kontinuierliche Verbesserung und Ermöglichung von Skalierung ohne Überengineering. 

Unser Versprechen: Bei Climeworks werden Sie so akzeptiert, wie Sie sind, und wir setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder wertgeschätzt fühlt. Wir ermutigen alle qualifizierten Bewerber zur Bewerbung – unabhängig von Hintergrund, Identität oder Erfahrung. Studien zeigen, dass Frauen und Personen aus Minderheiten oft nur dann auf Stellenangebote reagieren, wenn sie 100 % der aufgeführten Kriterien erfüllen. Wenn das auf Sie zutrifft, zögern Sie nicht. Wenn Sie denken, dass Sie gut zu dieser Rolle passen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören, auch wenn Sie nicht jedes einzelne Kriterium erfüllen. Lassen Sie uns gemeinsam eine der größten Herausforderungen der Menschheit angehen.

Was wir bieten:

• Freizeit: Genießen Sie 25 bezahlte Urlaubstage pro Jahr sowie gesetzliche Feiertage.

• Flexibilität: Arbeiten Sie so, wie es für Sie am besten passt. Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell und bis zu 4 Wochen Remote-Arbeit jährlich innerhalb eines EU-Landes.

• Verantwortung: Faire Grundvergütung kombiniert mit einem Aktienpaket – weil Ihre Beiträge zählen.

• Familienunterstützung: Inklusive Elternzeit.

• Kontinuierliches Lernen: Ein eigener Budgetposten für Ihre berufliche Weiterentwicklung.

• Empfehlungsprämien: Helfen Sie uns, unser Team zu vergrößern, und verdienen Sie Boni für erfolgreiche Empfehlungen.

Gehalt: Bei Climeworks werden Gehaltsspannen basierend auf dem Senioritätslevel und dem standortspezifischen Marktdurchschnitt ähnlicher Jobs laut externen Benchmark-Umfragen zugeordnet. Die individuelle Vergütung hängt von Ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und dem Wert ab, den Sie dem Team bringen.

Formalien: 

• Diese Position ist in Opfikon, Zürich, angesiedelt, und wir bitten Sie, mindestens drei Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten.

• Der Prozentsatz im Jobtitel steht für Flexibilität – wählen Sie Vollzeit oder Teilzeit, je nachdem, was für Sie am besten passt.

• Wir akzeptieren keine Kandidatenprofile über Personalvermittlungsagenturen.