Stadler: Personal Assistant to CEO

Über den Job

Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Bei Stadler bekommst du die Chance, über dich hinaus zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und grossartige Leistungen im Team zu erbringen. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten. Bist du bereit, um mit uns grossartige Dinge zu erreichen?

Als Personal Assistant to CEO bist du eine zentrale Vertrauensperson im direkten Umfeld der Geschäftsleitung. Du steuerst den Tagesablauf des CEO professionell, sorgst für exzellente Vorbereitung von Entscheidungen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung der Organisation mit. Dabei arbeitest du selbständig, vorausschauend und mit hoher Diskretion.

• Vorausschauende Strukturierung und Priorisierung aller Aufgaben und Termine, damit der Arbeitsalltag des CEO bestmöglich unterstützt wird
• Selbständige Steuerung der geschäftlichen Korrespondenz inkl. professionellem Email-Management
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Terminen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Stabsteam zur Abstimmung administrativer sowie strategischer Themen und der Unternehmenskommunikation
• Einbringen und Umsetzung von Ideen zur Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
• Übernahme zusätzlicher Sonderprojekte im Auftrag des CEO

• Vertrauenswürdige, diskrete und souveräne Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und starkem Eigenantrieb
• Professionelles Auftreten auf allen Hierarchiestufen, sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Unter Zeitdruck Prioritäten und Termine zuverlässig einhalten und gewährleisten sowie zugleich flexibel weitere Inputs aufnehmen
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken mit klarem Verständnis für geschäftliche Zusammenhänge
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Stabs oder Executive Support Funktion von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Word)
• Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Finanziellen Beitrag für ÖV und verschiedene Freizeitaktivitäten
• Hausinternes Gym und regelmässige Firmenevents
• vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten im Personalrestaurant

Sandro Egger
Teamleiter Human Resources
+41 79 533 36 64