CFC, kaufmännisches Diplom oder gleichwertige Qualifikation

Über den Job

Admissions Officer

Unbefristeter Vertrag / Bulle, Schweiz

Glion Institute of Higher Education, eine

Marke der Sommet Education Group,

ist eine private Schweizer Institution, die die Zukunft der Hospitality- und Luxusmanagement-Ausbildung an 3 Standorten in Glion und Bulle (Schweiz) sowie London (UK) gestaltet.

6. Platz im Bereich Hospitality und Freizeitmanagement, 3. Platz in der Arbeitgeberreputation im QS World University Ranking 2025.

Akkreditiert von der New England Commission of Higher Education (NECHE) und dem Schweizerischen Akkreditierungsrat (SAC) als Fachhochschule.

Entwicklung, Unterscheidungsmerkmal, Gemeinsames Engagement, Offenheit und Dienstleistungsbewusstsein sind die Werte, die unser Handeln leiten. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und florierendes Umfeld.

Aufgaben:

• Bewertung und Bearbeitung von Bewerbungen neuer Studierender auf allen Ebenen, einschließlich Bewerbungen für Sommerprogramme
• Vorbereitung des Zulassungsschreibens, der Visumsbestätigung, der Rechnung und des Kontoauszugs
• Versand der Zulassungsdokumente für GIHE CH und GIHE UK per UPS oder regulärem Kurier
• Rücksprache mit dem internationalen Einschreibungsteam bei Fragen zur Bewerbung, um die Bearbeitung der Akte zu verhindern
• Fristgerechte Beantwortung von Anfragen auf den gemeinsamen Postfächern
• Ausstellung bedingungsloser Einschreibebestätigungen für Botschaften und kantonale Migrationsämter zur Unterstützung der Visumsformalitäten
• Aktive Unterstützung bei der Sammlung fehlender Zulassungsdokumente vor dem Studienbeginn bis zu 10 Wochen nach Semesterstart
• Scannen aller neuen Zulassungsakten nach Abschluss und Speicherung in der Studierendendatenbank (Academia)
• Teilnahme an Sitzungen zur Überprüfung der Echtheit der endgültigen akademischen Dokumente der Studierenden
• Bearbeitung aller Änderungen in den verschiedenen Systemen bei Vorlage neuer Nachweise und Sicherstellung der korrekten Kursanmeldung
• Überprüfung neuer Zahlungen von Studierenden und Aktualisierung des Status in den verschiedenen Datenbanken sowie Ausstellung von Zahlungsbelegen an Sponsoren. Bei Bedarf Zusammenarbeit mit den Buchhaltungsteams auf dem Campus und in Spanien (FAST)
• Gemeinsame Teamverantwortung bei der Fertigstellung der Rechnungen neuer Studierender
• Vorbereitung aller notwendigen Listen für die offiziellen Einschreibungstage und Versand an die zuständigen Abteilungen
• Teilnahme am Einschreibungsprozess auf dem Campus

Profil und Erfahrungen:

• CFC, kaufmännisches Diplom oder gleichwertige Qualifikation
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem multikulturellen Umfeld
• Computerkenntnisse
• Fließend in Wort und Schrift in Englisch und Französisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Gute Kenntnisse der Zulassungsrichtlinien, -standards und -verfahren von Hochschulen
• Fähigkeit, genau und effektiv unter Einhaltung von Fristen zu arbeiten
• Positive Einstellung, Teamfähigkeit, gut organisiert, präzise und detailorientiert
• Führerschein von Vorteil

Weitere Informationen:

• Vertragsart: unbefristeter Vertrag
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Standort: Campus Bulle (Rue de l'Ondine 20, 1630 Bulle)
• Startdatum: 1. April 2026