Koordinator/in für logistische Planung (m/w/d)

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Die Syngenta Gruppe, weltweit führend in Agrartechnologie und Innovation, beschäftigt 60.000 Mitarbeiter in über 100 Ländern, um die Landwirtschaft durch maßgeschneiderte Lösungen für Landwirte, Gesellschaft und unseren Planeten zu transformieren. Unser vielfältiges Portfolio umfasst Saatgut, Pflanzenschutzmittel, Nährstoffe, agronomische Lösungen und digitale Dienstleistungen, die alle darauf ausgelegt sind, Landwirten zu helfen, gesunde Lebensmittel, Futter, Fasern und Kraftstoffe zu produzieren und dabei natürliche Ressourcen zu schonen und die Umwelt zu schützen. Unsere Mission ist es, kritische Herausforderungen wie den Klimawandel und die Ernährungssicherheit durch nachhaltige Praktiken und Spitzentechnologien zu bewältigen und gleichzeitig die Ressourcen des Planeten zu erhalten.

Syngenta Crop Protection, die größte Einheit der Syngenta Gruppe, ist führend bei nachhaltigen Agrarlösungen und bietet innovative Produkte zur Gesunderhaltung von Kulturen bei minimaler Umweltbelastung von der Pflanzung bis zur Ernte.

Syngenta Monthey ist ein Produktionsstandort für Wirkstoffe mit 900 Mitarbeitenden. Die Aktivitäten sind hauptsächlich mit dem Pflanzenschutz verbunden und in geringerem Maße mit dem Bereich Professionelle Produkte. Entdecken Sie die Aktivitäten, Geschichte und Herausforderungen des Standorts Monthey im YouTube-Video https://www.youtube.com/watch?v=qkZhG3x3Nz8

Syngenta wurde vom Magazin Science als einer der besten Arbeitgeber ausgezeichnet und erhielt das Label "Friendly Work Space" für alle seine Schweizer Standorte.

Stellenbeschreibung

Stelleninhalt:

• Vollständige administrative Verwaltung der Wareneingänge und -ausgänge am Standort Monthey gemäß den geltenden HSE-Q-Verfahren, Steuerung der ein- und ausgehenden Logistikflüsse unter Einhaltung der Kundentermine sowie Verwaltung des gesamten internen Wagenparks.

Verantwortlichkeiten

Spezifische Aufgaben im Versand:

• Planung der Auslieferungen ab Monthey und tägliche Überwachung
• Erstellung/Kontrolle der für den Versand von Waren und Auslieferungen außerhalb von SAP erforderlichen Dokumente (technisches Material und Muster)
• Verwaltung der Kundenlieferungen
• Versorgung der leeren ISO-Tanks
• Bearbeitung der Abfallversendungen im Kesselwagen

Spezifische Aufgaben im Wareneingang:

• Verwaltung der Lieferantenankündigungen für Rohstoffe (MP) und Verpackungen (EMB)
• Verwaltung der Wareneingänge MP und EMB unter Einhaltung der bestehenden Verfahren und Validierung der Eingangsberichte
• Bearbeitung von Wareneingangsreklamationen und Kundenrücksendungen
• Gewährleistung der Bestandsgenauigkeit im Bereich 902 und Inventur
• Organisation und Verwaltung der Rückgabe von Leergut (Tankwagen, Isotanks und Container)
• Verwaltung der Ankünfte und Abfahrten von Pulvercontainern und gesättigten Aktivkohlefiltern

Administrative Aufgaben:

• Aktualisierung der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Statistiken
• Gesamtverwaltung des gemieteten Wagenparks (Revision, Reparatur, Reinigung, Neuvergabe)

Kundenkontakte:

• Dauerhafter Kontakt / Unterstützung / Beratung in Bezug auf Wareneingang und Versand für Logistik, Planung, andere Produktionsbereiche, 4PL und bei Bedarf externe Kunden
• Sicherstellung einer guten operativen Koordination/Kommunikation mit der QC-Gruppe, den Order Managern, der Planung (Vendor Scheduler) und den Lagern

Qualifikationen

• 5 Jahre Erfahrung im Bereich Logistik, Transport oder internationaler Handel
• Kaufmännische Grundausbildung (CFC), idealerweise ergänzt durch den eidgenössischen Fachausweis als Spezialist/in für Versand / internationalen Handel
• Sehr gute Kenntnisse und Beherrschung der Schweizer Zollformalitäten
• Beherrschung und Anwendung der Vorschriften für den Transport gefährlicher Güter
• IATA-Schulung
• Kenntnisse der Incoterms und der Vorschriften je nach Transportmittel
• Kenntnisse in SAP (insbesondere MM / WM Module)
• Beherrschung der IT-Tools (Word, Excel, Outlook)
• Sprachen: Französisch, Englisch: gelesen, gesprochen und geschrieben, Deutsch von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen

Vorteile für Syngenta-Mitarbeitende:

• 40 Stunden/Woche mit Gleitzeit und Ansammeltagen
• Privates Pensionskassensystem von Syngenta
• Initiativen für Familien
• Leistungsbasierte Bonuszahlungen und Zielerreichung bei Syngenta
• Syngenta Campus: Betriebskantine, kostenlose Parkplätze, Betriebsarzt vor Ort

Interessiert? Dann bewerben Sie sich online und fügen Sie alle relevanten Unterlagen bei (Anschreiben, Lebenslauf, Diplome, Zertifikate).

Syngenta engagiert sich für Vielfalt. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von sozialer und kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder religiösen Überzeugungen.

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