Procurement Operations Specialist (80% - all identities and backgrounds)

Switch unterstützt mit rund 180 Mitarbeitenden Hochschulen, Forschungsinstitutionen und Organisationen der kritischen Infrastrukturen der Schweiz auf dem Weg in ein sicheres und vertrauenswürdiges digitales Zeitalter. Mit innovativen IT-Diensten, sicheren Infrastrukturen, kompetenter Beratung und Vernetzung relevanter Fach-Communities tragen wir dazu bei, dass unsere Kunden die Möglichkeiten der Digitalisierung effektiv und effizient nutzen können.

Du wirst Teil des Procurement Teams, das aktuell aus fünf Mitarbeitenden besteht und sich aus strategischem und operativem Einkauf zusammensetzt. Gemeinsam verantwortet das Team die Beschaffung von IT-Services, Lizenzen und weiteren Leistungen für Switch und stellt eine effiziente, transparente und kundenorientierte Abwicklung sicher.

In deiner Rolle ergänzt du das bestehende Team und übernimmst eine zentrale Funktion in der operativen Unterstützung und Koordination entlang des Beschaffungsprozesses. Du arbeitest dabei eng mit internen Stakeholdern sowie externen Partnern wie Hochschulen und Lieferanten zusammen. Die Stelle ist eine wichtige Schnittstelle zwischen operativem Einkauf, internen Bedarfsträgern und externen Anbietern.

Switch unterstützt mit rund 180 Mitarbeitenden Hochschulen, Forschungsinstitutionen und Organisationen der kritischen Infrastrukturen der Schweiz auf dem Weg in ein sicheres und vertrauenswürdiges digitales Zeitalter. Mit innovativen IT-Diensten, sicheren Infrastrukturen, kompetenter Beratung und Vernetzung relevanter Fach-Communities tragen wir dazu bei, dass unsere Kunden die Möglichkeiten der Digitalisierung effektiv und effizient nutzen können.

Procurement Operations Specialist (80% - all identities and backgrounds)

• Operative Unterstützung im Einkauf und Reselling: Aufnahme und Bearbeitung von Bestellungen, Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie Termin- und Vertragsnachverfolgung
• Administrative Tätigkeiten wie Pflege von Stammdaten, Dokumentation, Reporting und Teamunterstützung
• Koordination zwischen strategischem Einkauf, internen Stakeholdern und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Events und Ausschreibungen (z. B. Mini-Tenders)
• Analyse bestehender Prozesse sowie Mitarbeit bei deren Optimierung und teilweiser Automatisierung (z. B. durch Workflows, Tools oder Schnittstellen)
• Unterstützung bei internen Projekten im Procurement-Umfeld
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in der Verkaufsadministration, im Einkauf oder in der Auftragsabwicklung
• Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Tools sowie Interesse an Prozess- und Automatisierungsthemen (z. B. Excel, Workflow-Tools, ERP-Systeme)
• Analytisches Denken und Freude daran, Abläufe zu hinterfragen und effizienter zu gestalten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eine selbständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Eine vielseitige Rolle mit Verantwortung und direktem Einfluss auf effiziente Beschaffungsprozesse
• Enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit hoher Service- und Kundenorientierung
• Ein attraktives Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice, Kompensation der Überstunden, etc.
• Die Unternehmenssprache ist Deutsch und Englisch, die Teamsprache ist vorwiegend Deutsch, und wir bieten Unterstützung, damit Mitarbeitende ein komfortables Niveau in Deutsch oder Englisch erreichen können
• Büros im Herzen von Zürich
• Gelegentliche Reisetätigkeit (ca. viermal pro Jahr nach Lausanne sowie Teilnahme an einzelnen Events)

Klingt das allein schon spannend? Dann erfahre mehr darüber, wie das Arbeiten bei Switch ist und verschaffe dir einen Überblick über die Benefits.

Switch setzt sich aus Menschen unterschiedlichster Herkunft und Lebensstile zusammen. Wir schätzen Vielfalt und laden Bewerbungen aus allen Lebensbereichen ein. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Ethnizität, Religion, Alter, Behinderung, Schwangerschaftsstatus oder anderen Unterschieden. Wenn du eine Behinderung hast, lass uns bitte wissen, wie wir den Bewerbungsprozess für dich verbessern können; wir helfen gerne weiter!