Assistent/in des Global Head of Materials Management (50%)

Hilti Aktiengesellschaft

Nendeln

Auf einen Blick

Veröffentlicht:05 September 2025
Pensum:50%
Arbeitsort:Nendeln

Job-Zusammenfassung

Unterstützen Sie den Global Head of Materials Management. Flexible Teilzeitstelle.

Aufgaben

Organisieren Sie Veranstaltungen und koordinieren Sie Reisen.
Verwalten Sie den Kalender und die Korrespondenz.
Übernehmen Sie administrative Aufgaben und Projekte.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist.
MS Office-Kenntnisse und fließendes Englisch, Deutsch von Vorteil.

Ist das hilfreich?

Was ist die Rolle?

In dieser Rolle unterstützen Sie den Global Head of Materials Management bei allen administrativen und sekretariellen Aufgaben, organisieren Veranstaltungen und unterstützen übergeordnete Projekte.

Diese Teilzeitstelle ist sofort verfügbar.

Was beinhaltet die Rolle?

Wir suchen eine hoch organisierte und detailorientierte Verwaltungsassistentin bzw. einen Verwaltungsassistenten, die/der unserem Global Head of Materials Management vorbildliche Unterstützung bietet. Zu den Aufgaben gehören die effiziente Verwaltung eines lebhaften Kalenders, die Koordination umfassender Reisevorbereitungen, die Bearbeitung der Korrespondenz und die Funktion als primärer Ansprechpartner für Stakeholder, die Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie die flexible Übernahme von Ad-hoc-Administrationsaufgaben und Projekten. Die erfolgreiche Kandidatin bzw. der erfolgreiche Kandidat zeichnet sich durch Multitasking-Fähigkeiten und herausragende Kommunikationsfähigkeiten aus, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und zum Gesamterfolg des Teams beizutragen.

Was Sie mitbringen sollten:

Eine Ausbildung auf dem Niveau einer kaufmännischen Lehre kombiniert mit nachgewiesener Erfahrung in einer Assistenzfunktion

Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu behandeln

Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld zu managen

Hands-on-Mentalität mit hohen Qualitätsansprüchen und einem kooperativen Teamgeist

Sicherer Umgang mit der MS Office Suite und verhandlungssichere Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Warum sollten Sie sich bewerben?

Wir wissen, dass Sie viele Möglichkeiten für Ihre Karriere haben. Was Hilti auszeichnet, sind unsere Menschen. Wir sind stolz darauf, eine
inklusive, fürsorgliche und leistungsorientierte Kultur zu fördern, die Vielfalt in all ihren Formen wertschätzt.

Bei Hilti hat jeder die Chance, sich zu entfalten. Wir begrüßen qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen und bieten Chancengleichheit. Was Sie bei Hilti wirklich auszeichnet, ist Ihre Leidenschaft für Teamarbeit, Ihre Lern- und Wachstumsbereitschaft sowie Ihr Antrieb, etwas zu bewirken.

Ob Sie im Finanzwesen, Marketing, in der Produktentwicklung oder in einem anderen Team tätig sind, Ihre Arbeit trägt direkt zu Fortschritten bei, die Baustellen sicherer, nachhaltiger und effizienter machen. Bringen Sie Ihre einzigartige Perspektive in ein Team ein, das schätzt, was Sie ausmacht. Gemeinsam machen wir das Bauwesen besser und bauen eine bessere Zukunft für alle, überall.

Was bieten wir?

Wir schätzen unsere Mitarbeiter sehr und haben hart daran gearbeitet, ein Vergütungspaket zu entwickeln, das dies widerspiegelt und Ihre Zukunft so gestaltet, wie Sie es sich wünschen. Einige unserer Vorteile umfassen:

Teil eines dynamischen Logistikteams zu sein, das unsere fürsorgliche und leistungsorientierte Kultur vorantreibt.

Zugang zu unserem hochmodernen Global Logistics Center in Nendeln, Liechtenstein, nur eine kurze Entfernung von unserem Hauptcampus entfernt.

Nutzung unseres Fitnessstudios und kostenloser E-Bikes für müheloses Pendeln.

Essensmöglichkeiten, Lernangebote, finanzielle Beratung, kostenlose Parkplätze, Tankrabatte, Workation, Sabbatical, Home-Office-Möglichkeiten, flexible und vertrauensbasierte Arbeitszeiten, Meditations-/Entspannungsräume, Hilti Werkzeugverleih, Massageangebote und Unterstützung bei der Umsiedlung.

Tauchen Sie ein in das Herz der Logistik und erleben Sie den alpinen Lebensstil, indem Sie unsere Karriereseite besuchen.