Sekretariat am Institute of Responsible Innovation, Sustainability and Energy (m/w/d)

Veröffentlicht:13 Dezember 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:St. Gallen

Job-Zusammenfassung

Das Institute of Responsible Innovation, Sustainability and Energy (RISE-HSG) beschäftigt sich mit Zukunftsfragen.

Aufgaben

Administrative Unterstützung für die Direktion und das Team.
Anlaufstelle für Personal- und IT-Anfragen der HSG.
Mitwirkung bei der Organisation von Workshops und Veranstaltungen.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise von Vorteil.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Das Institute of Responsible Innovation, Sustainability and Energy (RISE-HSG) widmet sich zentralen Zukunftsfragen rund um Nachhaltigkeit, Energie und verantwortungsvolle Innovation. In einem dynamischen Umfeld verbinden wir Forschung, Lehre, Weiterbildung und Praxis und arbeiten eng mit nationalen und internationalen Partnern zusammen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 09.01.2026.

Ihre Aufgaben

Per 1. Januar 2026 werden das Institut für Wirtschaft und Ökologie (IWÖ-HSG) und das Institute of Responsible Innovation (IRI-HSG) zum neuen Institute of Responsible Innovation, Sustainability and Energy (RISE-HSG) zusammengeschlossen. Mit diesem Zusammenschluss erweitern sich unsere Aktivitäten in Forschung, Lehre und Weiterbildung. Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir deshalb eine engagierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unser wachsendes Institut in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld tatkräftig unterstützt.

Ihr abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere:

Administrative Unterstützung & Stellvertretung der Direktionsassistentin

Anlaufstelle für Personal- und IT-Fragen in Zusammenarbeit mit HSG-Serviceeinheiten

Datenmanagement

Interne Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit ( Jahresbericht, Website, u.ä.)

Mitwirkung bei der Organisation von Workshops und Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise an der Schnittstelle von Privatwirtschaft und öffentlicher Verwaltung

Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Versierter Umgang mit gängigen IT-Programmen

Interesse an Aus- und Weiterbildung

Teamplayer-Qualitäten

Thematisches Interesse an Fachgebiet des Institutes

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."