Sachbearbeiter*in Absenzenmanagement 40-50%
St. Josef-Stiftung
Bremgarten AG
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:29 Oktober 2025
- Pensum:40 – 50%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Bremgarten AG
Job-Zusammenfassung
Sachbearbeiter*in Absenzenmanagement (40-50%) bei Josef Stiftung. Flexibles Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Verantwortung für das gesamte Absenzenmanagement von Mitarbeitenden.
- Erfassung und Pflege der Personaldaten im Zeiterfassungssystem.
- Unterstützung der Lohnverantwortlichen und Stellvertretung bei Abwesenheiten.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion.
- Hohe Zahlenaffinität und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Teamfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
Ist das hilfreich?
Sachbearbeiter*in Absenzenmanagement 40-50%
Im Bereich Payroll und Sozialversicherungen übernehmen Sie die gesamte Abwicklung des Absenzenmanagements von Krankheit, Unfall, MSE, etc. Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Ämter und Versicherungen und tragen mit Ihrem Fachwissen zur laufenden Optimierung unserer Prozesse bei.
- Verantwortung für das gesamte Absenzenmanagement
- Erfassung, Pflege sowie Auswertung der Personaldaten im Zeiterfassungssystem Polypoint PEP
- Kontrolle von Arztzeugnissen, Führen der Ablage, Berechnung von Ferienkürzungen bei längeren Abwesenheiten sowie Anmeldung von Beitragsbefreiungen
- Unterstützung der Lohnverantwortlichen bei administrativen Tätigkeiten
- Stellvertretung der Lohnverantwortlichen bei Abwesenheiten
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Weiterbildung im Bereich Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungen von Vorteil
- Hohe Zahlenaffinität
- Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit PEP, Abacus und Sunetplus von Vorteil
- Teamfähigkeit, Eigenverantwortung sowie exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sorgfältige Einarbeitung und kollegiales Arbeitsklima
- Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen (z.B. grosszügige Feiertagsregelung, bezahlte Pausen, etc.)
mehr erfahren Sie hier: www.josef-stiftung.ch/mitarbeitende/attraktive-arbeitgeberin
