Sekretärin der stellvertretenden Ärztin, verantwortlich für die HIV-Einheit - 80%

Über den Job

Beschreibung des Unternehmens

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um die Höhepunkte des Jahres 2025 anzusehen, indem Sie  hier klicken.

Angeschlossen an das  Departement für Medizin , hat der Dienst für Infektionskrankheiten das Ziel, eine klinische Tätigkeit, die den Bedürfnissen eines Universitätsspitals entspricht, mit einer akademischen Forschungs- und Lehrtätigkeit an der Medizinischen Fakultät zu verbinden. Er stellt die Diagnose und Behandlung aller Patientinnen und Patienten mit einer Infektionskrankheit sicher, darunter die  HIV/AIDS-Erkrankten , für die alle anwendbaren Maßnahmen zur Verlangsamung oder sogar zum Stillstand des Fortschreitens ihrer Erkrankung in Koordination mit einer interdisziplinären Betreuung umgesetzt werden.

Stellenbeschreibung

Sie übernehmen das Sekretariat der verantwortlichen Ärztin sowie die administrative Verwaltung der Führungskräfte und des Personals der Einheit sowie der Mitarbeitenden, die mit der ambulanten Konsultation verbunden sind, und das mit Sorgfalt und Selbstständigkeit.

Sie sind zuständig für die Koordination, Verwaltung und Nachverfolgung der Rechnungen im Zusammenhang mit den verschiedenen von der Konsultation verwalteten Fonds unter Einhaltung der Normen, Verfahren und Fristen.

Sie kümmern sich diskret und unter Wahrung der Schweigepflicht um die Verwaltung der Personalakten.

Sie erstellen Dossiers, Projekte und wissenschaftliche Manuskripte.

Sie verwalten und aktualisieren die Website der HIV/AIDS-Einheit.

Sie übernehmen die organisatorische und administrative Verwaltung verschiedener Kolloquien und Konferenzen.

Sie tippen medizinische Berichte und vereinbaren Termine.

Sie beteiligen sich an den verschiedenen Aktivitäten und Vertretungen des Dienstes.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und/oder ein Diplom als medizinische Sekretärin oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.

Sie haben 1-2 Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position.

Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten.

Sie sind sehr sicher im Umgang mit IT-Tools (ECDL Standard/Advanced Niveau in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und/oder Web) sowie mit den bei den HUG verwendeten Softwareprogrammen.

Sie verfügen über ein gutes Organisations- und Prioritätenbewusstsein, sind selbstständig, sorgfältig und präzise in den Ihnen übertragenen Aufgaben.

Sie besitzen zudem die Fähigkeiten, unvorhergesehene Situationen zu bewältigen und Stresssituationen problemlos zu managen.

Schließlich zeigen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80%  
• Funktionsklasse: 12 (11 wenn die ECDL-Voraussetzungen nicht erfüllt sind)
• Vertrag: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 02.04.2026
• Auskunft: Prof. A. Calmy, Leiter der Einheit, Tel. 022 372 98 11 

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG fördern Bewerbungen von Personen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen, um sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit zu engagieren.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.