Leiter Finanzen & Controlling

Für die Finanzabteilung am Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbstständige und teamorientierte Person, die sich in einer neu geschaffenen Position einbringen möchte:

Leiter Finanzen & Controlling
Um die strategische Weiterentwicklung unserer Organisation voranzutreiben, suchen wir für die Schlüsselrolle des Leiters Finanzen & Controlling eine führungsstarke Persönlichkeit mit unternehmerischem Geist und einem inklusiven Führungsstil. In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Finanzmanagement, die Governance und die Entwicklung der Finanzarchitektur auf nationaler und internationaler Ebene.

Fachliche Leitung und Personalführung der Finanz- & Controlling-Abteilung

• Gesamtverantwortung für die Finanz- & Controlling-Abteilung;
• Fachliche Leitung, Personalführung und Entwicklung der Mitarbeitenden durch gezieltes Coaching und interne/ externe Weiterbildungen;
• Sicherstellung klarer Rollen, Vertretungen und effizienter Organisationsstrukturen;
• Aufbau einer vertrauensvollen, wertschätzenden und leistungsorientierten Teamkultur;
• Verantwortung für alle Kostenstellen innerhalb der Abteilung.

Buchhaltung, Jahresabschlüsse, Finanzmanagement und Planung

• Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße Buchführung gemäß Swiss GAAP RPC, Schweizer Obligationenrecht (OR) und Zewo-Richtlinien;
• Gesamtverantwortung für Einzel- und Konzernabschlüsse;
• Gesamtverantwortung für die Jahresrechnung der Personalvorsorgestiftung gemäß OR;
• Leitung und Koordination des jährlichen Revisionsprozesses (Einzel- und Konzernabschlüsse);
• Sicherstellung eines revisionskonformen Rahmens für die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) in den internationalen Koordinationsbüros;
• Koordination projektspezifischer Revisionen in der Schweiz und im Ausland;
• Fachliche Unterstützung bei strafrechtlichen Untersuchungen;
• Ansprechpartner und Sparringspartner für die Geschäftsleitung und die Finanzkommission des Stiftungsrats;
• Finanzielle Bewertung strategischer Initiativen und Investitionsentscheidungen;
• Gesamtverantwortung für Budgeterstellung, Forecasts und mehrjährige strategische Planung;
• Entwicklung und Bereitstellung moderner Controlling-Instrumente (Managementberichte, Key-Performance-Indikatoren, Szenarioanalysen, Rentabilitätsberechnungen);
• Unterstützung der operativen Bereiche bei der Projektbudgetierung, Kostenrückforderung und Berechnung von Deckungsbeiträgen;
• Entwicklung eines integrierten Performance-Management-Systems (Finanzen und Wirkung);
• Sicherstellung der Transparenz der Berichterstattung an den Stiftungsrat und relevante Gremien;
• Messung der finanziellen Wirkung im Kontext von Non-Profit-Organisationen.

Treasury

• Cash-Management (Entwicklung und Umsetzung eines organisationweiten Treasury-Konzepts, Sicherstellung der dauerhaften Zahlungsfähigkeit, Liquiditätsplanung und aktives Management von Fremdwährungen);
• Kapitalstruktur (nachhaltige und regelkonforme Anlagestrategie mit ESG-Fokus,Sicherstellung effizienter und sicherer Zahlungsprozesse in der Schweiz und im Ausland, Verwaltung der Bankkonten und strategische Sicherstellung der langfristigen finanziellen Stabilität).

Governance, Compliance und Risikomanagement im Finanzbereich

• Entwicklung und Implementierung eines umfassenden Finanzrisikomanagementsystems;
• Aufbau und Weiterentwicklung eines internen Kontrollsystems (IKS) gemäß OR;
• Gesamtverantwortung für die Finanz-Governance von Tochtergesellschaften, Beteiligungen und Standorten in der Schweiz und im Ausland;
• Sicherstellung einheitlicher Standards, Richtlinien und Finanzmanagementprinzipien;
• Fachliche Leitung und Unterstützung der lokalen Finanzverantwortlichen in Governance- und Compliance-Fragen;
• Sicherstellung der Einhaltung nationaler und internationaler Standards in Buchhaltung, Compliance und Korruptionsbekämpfung;
• Verfolgung regulatorischer Entwicklungen in der Schweiz und im Ausland.

Finanzprozesse, Digitalisierung und Daten

• Gesamtverantwortung für die bestehende Finanzarchitektur (Prozesse, Anwendungen, Datenmodell) und deren Weiterentwicklung als Steuerungsinstrument;
• Strategische Modernisierung der Finanzinfrastruktur mit Fokus auf Effizienz, Datenqualität und Automatisierung;
• Sicherstellung eines effektiven Change-Managements unter Einbezug aller relevanten Stakeholder;
• Sicherstellung angemessener Kontrollen im Bereich der Datensicherheit und Informationstechnologie mit finanziellem Einfluss;
• Sicherstellung der Qualität der externen Finanzberichte (z.B. Projektabrechnungen an Behörden, Geber und Förderer);
• Verantwortung für das jährliche Reporting an die DEZA ("financial counterpart").

Weitere Verantwortungsbereiche

• Steuerbefreiung und Steuerkonformität;
• Bearbeitung von Legaten und Erbschaften;
• Fachlicher Austausch in relevanten Netzwerken;
• Unterstützung anderer Abteilungen in Versicherungs- und Finanzfragen.

• Abschluss in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Finanz- und Controlling-Expert*in, dipl. Buchhalter*in);
• mehrjährige Führungserfahrung in einer komplexen Organisation, idealerweise im Non-Profit- und/oder internationalen Umfeld;
• fundierte Kenntnisse der Swiss GAAP RPC, des OR, der Konzernabschlüsse sowie des Stiftungs- und Gemeinnützigkeitsrechts;
• Erfahrung im internationalen Finanzmanagement und in Governance-Strukturen;
• strategisches und konzeptionelles Denken sowie hohe Umsetzungskompetenz;
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität;
• inklusive und kommunikative Führungspersönlichkeit;
• hohe Affinität zu Digitalisierung und Prozessoptimierung;
• sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten NGO mit nationaler und internationaler Ausrichtung;
• grossen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen;
• ein motiviertes und dynamisches Team;
• hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeit und Arbeitsort;
• attraktive Anstellungsbedingungen.