Teamleiter Administration & Projekte

ISS Schweiz

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:04 November 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Zürich

Job-Zusammenfassung

Als Teamleiter:in Administration & Projekte bei ISS gestalten Sie Lebensräume.

Aufgaben

Führung des Admin Teams und der Projektleiter für optimale Zusammenarbeit.
Prozessoptimierung und Ressourcenallokation zur Projektverwirklichung.
Sicherstellung pünktlicher Projektausführung und Verrechnung.

Fähigkeiten

Fundierte Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Facility Management.
Hohe Service- und Kundenorientierung sind unerlässlich.
Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch von Vorteil.

Ist das hilfreich?

Teamleiter Administration & Projekte

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

In dieser vielseitigen und spannenden Drehscheibenfunktion unterstützen Sie als Teamleiter:in Administration & Projekte den Facility Services Director sowie die operativen Einheiten in umfassenden administrativen Tätigkeiten. Sie behalten in Ihrer Rolle stets den Überblick und tragen damit wesentlich dazu bei, unseren Kunden aus der Finanzbranche zu begeistern.

Ihre Hauptaufgaben:

- Personelle & fachliche Führung des Admin Teams sowie der Projektleiter
- Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse und Zusammenarbeit innerhalb des Teams
- Optimale Allokation der personellen Ressourcen sicherstellen
- Gesamtübersicht über laufende und geplante Projekte sicherstellen
- Einheitliche Prozesse und Dokumentationsrichtlinien definieren und durchsetzen
- Know-how Transfer innerhalb des Teams sicherstellen
- Austausch mit Fachstellen und KAM pflegen
- Operative Mitarbeit im Team = Übernahme von einzelnen Projekten als Projektleiter
- Stunden korrekt auf Projekte verbuchen
- Pünktliche Projektausführung und Verrechnung sicherstellen

Ihr Profil:

- Berufliche Grundausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf, Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement und/oder Leadership wünschenswert
- Langjährige Erfahrung im Bereich Facility Management, Hospitality oder Real Estate Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sowie mindestens 3 Jahre Führungserfahrung
- Weiterbildung im Bereich Organisation oder Facility Management
- Selbständige, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Überdurchschnittlich hohe Service- und Kundenorientierung
- Sicheres und gepflegtes Auftreten, kombiniert mit guten Umgangsformen und einer gesunden Portion Humor
- Stilsichere Anwendung der deutschen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse und jede weitere Sprache von Vorteil
- Einwandfreier Leumund (zwingend)

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.