Management-Assistent(in)

Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig.

Mit unserer über 225-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an.

"Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven.

Management-Assistent(in) (Genf)

In unserem Büro in Genf suchen wir eine(n) Management-Assistent(in) zur Unterstützung unseres Teams für Großfamilien. Sie werden Teil eines dynamischen Teams sein und eng mit den Privatbankern zusammenarbeiten. Sie müssen qualitativ hochwertige Dienstleistungen für die Kunden erbringen und die reibungslosen Abläufe sicherstellen.

IHRE AUFGABEN:

• Aktive und effiziente Unterstützung der Banker bei der Betreuung der Kundendossiers, insbesondere die tägliche Verwaltung der Salden, administrativer Rückstände (z.B. Nachbesserungen, BRS, ...), Kontoeröffnungen sowie die Vorbereitung von Besuchen.
• Bereitstellung von Informationen zu Portfolios (insbesondere Vorbereitung von monatlichen oder Ad-hoc-Kontoauszügen) und Transaktionen sowie Bearbeitung von Überweisungs-, Börsen- und Wertpapieraufträgen, Verwaltung der Kundensalden.
• Erstellung von Tätigkeitsberichten und Unterstützung der Banker bei der Vorbereitung personalisierter Reportings.
• Effiziente Beantwortung von Kundenanfragen und -erwartungen, Aufrechterhaltung der Exzellenz und Professionalität unseres Kundenservices.
• Beitrag zu den kommerziellen Initiativen des Teams durch die Vorbereitung von Investmentberichten und maßgeschneiderten Präsentationen sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Marketinginitiativen.
• Aufbau eines internen Netzwerks für eine effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen.

IHR PROFIL:

• Wirtschaftliche oder bankbezogene Ausbildung oder gleichwertig im Finanzbereich (HEC, HEG).
• Mindestens 7 bis 10 Jahre Erfahrung im Bankwesen, idealerweise in einer ähnlichen Funktion.
• Beherrschung der französischen und englischen Sprache (jede weitere Sprache ist von Vorteil).
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, PowerPoint).
• Gute Kenntnisse des Dienstleistungsspektrums einer Privatbank (Lombardkredit, Portfoliomanagement, Lebensversicherung ...).
• Ausgezeichnetes Auftreten und soziale Kompetenz, Serviceorientierung und Diskretion. Leichtigkeit und Interesse am Kundenkontakt.
• Strukturiert, neugierig, proaktiv, selbstständig, hohe Detailgenauigkeit, multitaskingfähig und priorisierungsfähig.
• Angenehmer Charakter, sehr gute Team- und Netzwerkfähigkeit, anspruchsvoll. Hohe Stressresistenz.
• Wohnsitz in der Schweiz.

Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses. Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team, das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt.

Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‚La Maison‘ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist.

Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.