Assistenz Betriebsleiter 80%

Veröffentlicht:18 November 2025
Pensum:80%
Arbeitsort:Zürich

Job-Zusammenfassung

Übernehmen Sie die Assistenz des Betriebsleiters in Zürich! Unterstützen Sie ein engagiertes Team bei spannenden Projekten.

Aufgaben

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Verwaltung von Korrespondenz und Anwesenheitsmanagement.
Verantwortung für Kreditorenprüfung und Debitorenerstellung.

Fähigkeiten

Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung in der Administration.
Fundierte MS-Office/SAP-Anwenderkenntnisse sind erforderlich.
Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Ist das hilfreich?

Über den Job

projektieren | bauen | erhalten

Baudirektion Kanton Zürich

80%

Ab sofort

Assistenz Betriebsleiter

Möchten Sie mithelfen, dass in unserem Werkhof in Glattbrugg alles rund läuft? Als Assistenz des Betriebsleiters nehmen Sie vielfältige Aufgaben wahr.

Im Unterhaltsbezirk 1 in Glattbrugg mit seinen 18 Mitarbeitenden sind wir verantwortlich für rund 135 km Staatsstrassen, 275 km Rad-/Gehwege und rund 250 km Wanderwege. Mit Ihrer administrativen Unterstützung sorgen Sie dafür, dass auch neben den Strassen alles reibungslos funktioniert.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Betriebsleiter sowie alle Mitarbeitenden bei den vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Sie erledigen Korrespondenz, Anwesenheitsmanagement und Unfallmeldungen

Sie übernehmen eingehende Telefonanrufe, Mailverkehr und Posteingang

Sie tragen die Verantwortung für die Prüfung und Eingabe der Kreditoren

Sie erstellen die Debitoren, welche an Dritte gestellt werden

Sie unterstützen Mitarbeitende beim Aufsetzen und Nutzen der kantonalen IT-Anwendungen

Ihr Profil

Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Administration

Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office/SAP-Programmen

Sprachlich einwandfreies, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Selbständiges, speditives, exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Dienstleistungsorientierung, Offenheit und teamorientiertes Arbeiten

Ihr Kontakt

Jörg Altorfer

Betriebsleiter

+41 43 257 91 10

Betriebsleiter

+41 43 257 91 10

Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.

Über uns

Kreisel oder Lichtsignalanlage? Veloweg oder Velostreifen? Mehr Bäume und weniger Versiegelung. Busbevorzugung und sichere Fusswege. Tempo 50 oder Tempo 30? Mit solchen Themen beschäftigen wir uns tagtäglich und liefern Antworten. Beim Tiefbauamt (TBA) prägen Sie das zukünftige Gesicht des Kantons Zürich.

Wollen Sie sich mit Ihrem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten.

Wir bieten…

Einarbeitung

Faire Gehälter

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Team

Umgang auf Augenhöhe

Ihr Bewerbungsprozess

Vorselektion

Erstgespräch

Schnuppertag

Finaler Entscheid