HR-Koordinator

Veröffentlicht:09 Oktober 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Zug

Job-Zusammenfassung

SGS ist das führende Unternehmen für Tests, Inspektionen und Zertifizierungen. Entdecke eine Karriere voller Möglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

Unterstütze die HR-Partner mit administrativen Aufgaben und Gehaltsabrechnungen.
Koordiniere mit der Lohnbuchhaltung und externen Anbietern.
Verwalte HR-Systeme und Teilnahme an Projekten.

Fähigkeiten

HR-Zertifikat und 5 Jahre Erfahrung in der Schweiz erforderlich.
Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
Fließend in Französisch, gute Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

WER SIND WIR?

SGS ist das weltweit führende Unternehmen für Prüfung, Inspektion und Zertifizierung. Seit über 140 Jahren sind wir als globaler Maßstab für Qualität und Integrität anerkannt. Mit mehr als 100.000 Mitarbeitern und 2500 Laboren weltweit, die in nahezu jedem Land tätig sind, bieten wir Dienstleistungen an, die jeden Aspekt des täglichen Lebens berühren, von der Nahrung, die wir essen, bis zu den Produkten, die wir verwenden, und den Umgebungen, in denen wir leben. Beginnen Sie eine Reise mit SGS, einem Symbol für Exzellenz und Vertrauen, und bewerben Sie sich jetzt, um Ihr Potenzial bei uns zu entdecken.

Stellenbeschreibung

Als Teil des HR Operations Teams ist diese Rolle verantwortlich für die Bereitstellung von hochrangiger administrativer und Gehaltsabrechnungsunterstützung für die lokalen HR Business Partner und in der Schweiz ansässige Mitarbeiter.

Bereitstellung eines vollständigen Spektrums an HR-Administrationsunterstützung, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt, einschließlich Vertragsvereinbarungen, Anträgen auf Arbeitserlaubnisse, APG-Entschädigungsanträgen, Familienzulagenanträgen, Jubiläen, Nachverfolgung von Lebensereignissen (Geburten, Hochzeiten, Umzüge) usw.;
Interne Koordination mit dem Payroll Manager, um sicherzustellen, dass monatliche persönliche und Gehaltsvariablen ordnungsgemäß dokumentiert und verarbeitet werden;
Pflege der HR-Systeme;
Koordination mit lokalen Verwaltungen und externen Anbietern bezüglich Unfall-/Langzeiterkrankungsmeldungen, Pensionskassenangelegenheiten, medizinischem Kollektivvertrag;
Teilnahme an spezifischen HR-Projekten und/oder Aktivitäten auf Anforderung des Managements und Nachverfolgung von Maßnahmen (z. B. HR-Kampagnen);
Abwesenheits- & Zeitmanagement (Verfolgung von Urlauben, Zeiterfassung usw.);
Berichterstattung und Kontrollen (z. B. Abwesenheiten, Statistiken);
Vorbereitung von Korrespondenz, Tabellenberichten und Präsentationen nach Anweisung;
Beantwortung von Mitarbeiterfragen/-anliegen und Eskalation bei Bedarf;
Erfahrung und Best Practices mit Mitgliedern der HR-Community teilen;

Jederzeit Einhaltung des SGS-Verhaltenskodex für Integrität und professionelles Verhalten.

Qualifikationen

HR-Zertifikat
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in der Schweiz
Kenntnisse in Abacus und/oder Workday von Vorteil
Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Proaktiv und lösungsorientiert
Selbstständige Arbeitsweise und gleichzeitig ein großartiger Teamplayer
Komfortabler Umgang mit Excel und anderen Standard-IT-Tools
Fließend in Französisch, ausgezeichnete Englischkenntnisse, Deutsch ist ein klarer Vorteil

Zusätzliche Informationen

Wir möchten Kandidaten mit Sitz in Zug kennenlernen. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch ein