Leiter/in der medizinischen Sekretariate

Unternehmensbeschreibung

Mit fast 1.200 Mitarbeitenden decken die Spitäler und Medicentren des Arc-Netzwerks den medizinischen Bedarf einer Bevölkerung von über 50.000 Einwohnern ab und zeichnen sich durch ihre Dynamik, ihre ausgezeichnete Infrastruktur und ihr ständiges Bestreben aus, Leistungen in der Nähe und von hoher Qualität zu entwickeln.

Als Nahversorger und mit multidisziplinären Kompetenzen im Dienst der Patienten bietet das Spital Moutier hochqualifizierte Tätigkeiten im somatischen Bereich an.

Die medizinischen Sekretariate in Saint-Imier und La Chaux-de-Fonds sind wesentliche Pfeiler im Dienst der Bevölkerung des Berner Juras und der Region Neuenburg. Sie zeichnen sich durch enge Beziehungen zu den Patientinnen und Patienten, die Vielseitigkeit und Komplementarität ihrer Teams sowie einen ausgeprägten Geist der gegenseitigen Unterstützung und Zusammenarbeit aus. Jedes Mitglied des Sekretariats legt großen Wert darauf, koordiniert und menschlich zu arbeiten und gleichzeitig ein angenehmes, dynamisches und respektvolles Arbeitsumfeld zu fördern. Diese Teamkultur ermöglicht es, allen Patientinnen und Patienten sowie Gesundheitsfachpersonen einen herzlichen Empfang und eine qualitativ hochwertige Betreuung zu bieten.

Stellenbeschreibung

• Empfang, Begleitung und Integration der neu angekommenen Assistenz- und Praktikumsärzte
• Koordination und administrative Nachverfolgung der Aktivitäten der Assistenzärzte / Praktikanten (Planungen, Dossiers, Organisation von Schulungen usw.)
• Aktive Unterstützung der Abteilungsleiter bei ihren täglichen Aufgaben und der Leitung des Sekretariatsteams
• Verfassen, Versenden und Nachverfolgen von offiziellen Briefen und Dokumenten (Briefe, Bescheinigungen, medizinische Berichte usw.)
• Übernahme aller administrativen Aufgaben des medizinischen Sekretariats (Patientendossiers, Terminvereinbarungen, Patientenbetreuung, Ablage)
• Durchführung gängiger medizinischer Handgriffe je nach Profil (Blutentnahmen, EKG usw.)
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und der Qualität der Leistungen
• Regelmäßige Einsätze an unserem Standort La Chaux-de-Fonds

Qualifikationen

• EFZ als medizinische/r Assistent/in, EFZ als Kaufmann/Kauffrau, diplomierte/r medizinische/r Sekretär/in oder gleichwertiger Abschluss
• Erwiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem großen Team
• Sehr gute Kenntnisse in Windows 365, Teams, Outlook, Kenntnisse in Opale, PEP-Polypoint, SIC Carefolio sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Stressresistenz und Fähigkeit, komplexe Situationen zu bewältigen
• Hohe Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren und die Arbeit nach Dringlichkeit zu organisieren
• Erwiesene Kompetenzen in der Teamkoordination, insbesondere zur Führung und Unterstützung eines Teams von 23 Mitarbeiterinnen
• Autonomie, Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• Initiative und Fähigkeit, Lösungen bei unvorhergesehenen Ereignissen zu finden
• Ausgezeichnete soziale Kompetenzen und Serviceorientierung
• Beherrschung administrativer Aufgaben und gängiger medizinischer Handgriffe

Zusätzliche Informationen

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen und engagierten Team.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer sich ständig weiterentwickelnden Institution.
• Eine attraktive Vergütung gemäss dem Gesamtarbeitsvertrag der Berner Spitäler und Kliniken.

Unsere Einrichtung fördert Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Frauen und Männern sind erwünscht.