Assistante Administrative 100 % FRA / ANG (H/F) CDI
EQUANS Techniques SA
Veröffentlicht:
01 Mai 2025Pensum:
100%- Arbeitsort:Plan-les-Ouates
Job-Zusammenfassung
EQUANS Switzerland bietet innovative Lösungen in Klimatisierung, Ventilation und mehr. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in Genève!
Aufgaben
- Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern und Anrufern.
- Verwaltung interner Anfragen und Organisation von Besprechungen.
- Erstellung von Zugangsausweisen und effiziente Postbearbeitung.
Fähigkeiten
- Gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld von Vorteil.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
- Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit an dynamische Umgebungen.
Ist das hilfreich?
EQUANS Switzerland, conçoit, réalise et exploite des systèmes de Climatisation, Ventilation, Chauffage, Régulation et Froid industriel pour des bâtiments et installations complexes, en apportant des solutions de haut niveau qui maximisent leur disponibilité, leur efficacité énergétique et le confort de leurs occupants.
Assistante Administrative 100 % FRA / ANG (H/F) CDI
Afin de renforcer nos équipes sur notre succursale de Genève nous recherchons de suite notre futur :
Vos missions
- Accueil des visiteurs : Assurer un accueil professionnel des visiteurs, les orienter selon leurs besoins et les diriger vers les bonnes personnes ou services.
- Réception et traitement des appels téléphoniques : Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les appels vers les bonnes personnes tout en prenant des messages si nécessaire.
- Gestion des demandes des collaborateurs internes : Assurer le suivi et la prise en charge des demandes administratives des collaborateurs (réservations, informations, etc.).
- Création de badges : Gérer la création et la distribution des badges d’accès pour les employés, les visiteurs et les prestataires externes.
- Réservation de salles de réunion : Organiser les réservations des salles de réunion, en fonction des disponibilités et des besoins, et préparer les salles avant chaque réunion (matériel, configurations, etc.).
- Gestion du courrier : Réceptionner, distribuer et envoyer le courrier interne et externe de manière efficace et dans les délais impartis.
Votre profil
- Bonnes connaissances des outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des outils de gestion interne.
- Sens du service et bonne communication : Accueillir avec professionnalisme et répondre aux demandes avec courtoisie et réactivité.
- Autonomie et organisation : Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé(e) et réactif(ve).
- Polyvalence et capacité d'adaptation : Capacité à s'adapter rapidement à un environnement dynamique et à prioriser les différentes tâches administratives.
- Expérience dans un rôle similaire serait un plus, mais nous sommes ouverts aux profils juniors motivés.
Vos perspectives
En cas d’intérêt, nous vous invitons à postuler en envoyant votre dossier complet.
Rejoignez nos équipes et devenez un acteur de l’aventure EQUANS Techniques SA !
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