Sachbearbeiter/in Hochbau und Teamleitung Sekretariat 80 - 100 %

Sachbearbeiter/in Hochbau und Teamleitung Sekretariat 80 - 100 %

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie

• Fachliche und organisatorische Leitung des Sekretariats Hochbau (Teamleitung)
• Bearbeitung baurechtlicher Bewilligungsverfahren (Erfassung von Baugesuchen, Publikationen, Koordination mit Drittstellen, Versand, Rechnungsstellung)
• Zentrale Stelle Bewirtschaftung eBaugesucheZH sowie Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
• Beratung und Auskunftserteilung zu einfachen baurechtlichen Fragestellungen (Schalter, Telefon, E-Mail)
• Fristenkontrolle im Baubewilligungsverfahren sowie Pflege des Gebäude- und Wohnungsregisters (GWR)
• Allgemeine Administration sowie Verwaltung und Archivierung von Bauakten

Sie bringen mit

• Kaufmännische Berufsausbildung in einer öffentlichen Verwaltung oder technische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Hochbau
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Freude am Kontakt mit Bauherrschaften, Planenden, Behörden und der Bevölkerung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit CMI und eBaugesucheZH von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Teamgeist
• Kenntnisse im Baubewilligungsverfahren von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

Ihr neues Arbeitsumfeld

Die Abteilung Hochbau steuert und lenkt die räumliche und bauliche Entwicklung der Gemeinde. Anlässlich der zukünftigen Ortsplanungsrevision werden spannende bauliche Entwicklungen in Volketswil zu erwarten sein.

Zur Besetzung dieser wichtigen Stelle in einem gut aufgestellten Team der Abteilung Hochbau suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung ein/e Sachbearbeiter/in Hochbau.

Ihr Kontakt

Tanja Ferrari, Bereichsleiterin / stv. Abteilungsleiterin Hochbau

Tel. 044 910 23 41

Werden Sie Teil von #dassindwir und leisten einen wertvollen Beitrag für die Bevölkerung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.