Mitarbeiterin Sekretariat und Empfang (w/m/d) 60%

20 Februar 2026
60%
Pfäffikon

Job-Zusammenfassung

In dieser Rolle empfangen Sie Patientinnen und Patienten persönlich. Sie profitieren von einem familiären Umfeld und umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Erledigen der Eintritts-/Austrittsformalitäten und Koordination von Terminen.
Entgegennahme von Telefonaten und Einholen von Kostengutsprachen.
Schreiben medizinischer Berichte ab Diktat sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit Berufserfahrung.
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie Sozialkompetenz.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Ihre Aufgaben beinhalten

Persönlicher Empfang der Patientinnen und Patienten

Erledigen der Eintritts-/Austrittsformalitäten

Koordination von Terminen

Entgegennahme von Telefonaten

Einholen von Kostengutsprachen /Anordnung

Drehscheibe zwischen Patienten, Therapeuten und Zuweisenden

Schreiben anspruchsvoller medizinischer Berichte ab Diktat

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Sie bringen dafür mit

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung, mit Weiterbildung zur Arztsekretärin oder MPA mit Berufserfahrung

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse

Vertiefte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Vitomed)

Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie vernetztes Denkvermögen

Kompetente Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Diskretion

Empathischer Umgang mit Patientinnen und Patienten

Wir bieten Ihnen

Wir sind klein genug, um «familiär» zu sein, für kurze Wege und schnelle Entscheidungen – und so gross, dass Sie hier alle Settings vorfinden und Sie sich spezialisieren/fachlich weiterentwickeln können