Verwaltungsassistent/in (60%) / Verwaltungsassistentin/-assistenten (60%)

Um ihr Team im Stab der Medizinischen Direktion zu ergänzen, sucht die Koordination der medizinischen Sekretariate des HFR eine/n

Verwaltungsassistent/in
60%

Ihre Aufgabe:

• Allgemeine administrative Aufgaben (inkl. Korrespondenz, Protokolle)

• Organisation und Verwaltung der medizinischen Sekretariate der Standorte zur Unterstützung der Koordinatorin

• Mitwirkung an verschiedenen Entwicklungsprojekten bezüglich der medizinischen Sekretariate

Ihr Profil:

• Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertiger Abschluss mit Erfahrung im Personalwesen, von Vorteil

• Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder EFZ im medizinischen Bereich wäre ein Plus

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Gesundheit, von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und Polypoint (PEP), von Vorteil

• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

• Selbständige Persönlichkeit mit Eigeninitiative und ausgeprägtem Kommunikationsvermögen

• Flexibilität für Einsätze an verschiedenen Standorten

• Ausgezeichnete Stressbewältigung und Organisationsfähigkeit

Stellenantritt: 1. November 2025 oder nach Vereinbarung

Auskunft: Frau Eliane Clerc, Leiterin der Sekretariate und Koordinatorin, HFR

Freiburg – Kantonsspital, Tel. +41 (0)26 306 40 40

Bewerbungsfrist: 19. Oktober 2025

Ref: HFR-M-254001

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Um ihr Team im Stab der Medizinischen Direktion zu ergänzen, sucht die Koordination der medizinischen Sekretariate des HFR eine/n

Verwaltungsassistentin/-assistenten
60 %

Aufgaben
• Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben (inkl. Korrespondenz und Protokolle).
• Sie unterstützen die Koordinatorin bei der Organisation und Verwaltung der medizinischen Sekretariate an den verschiedenen Standorten.
• Sie wirken an verschiedenen Entwicklungsprojekten rund um die medizinischen Sekretariate mit.

Profil
• Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Diplom als medizinische/r Sekretärin/Sekretär H+ oder EFZ im Gesundheitsbereich von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Gesundheit von Vorteil
• Sehr gute Kenntnis der MS Office-Suite, von Outlook und Polypoint (PEP) von Vorteil
• Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
• Flexibilität für Einsätze an verschiedenen Standorten
• Hohe Belastbarkeit und Organisationsvermögen

Stellenantritt: 1. November 2025 oder nach Vereinbarung

Auskunft: Frau Eliane Clerc, Leitende medizinische Sekretärin und Koordinatorin, HFR Freiburg – Kantonsspital, T 026 306 40 40

Bewerbungsfrist: 19. Oktober 2025


Ref.: HFR-M-254001